Expert onderwijsorganisatie en regelgeving bij Studentenadministratie

Ben jij analytisch, oplossingsgericht en geboeid door de werking van het hoger onderwijs? Werk je graag nauwkeurig én denk je mee over oplossingen? Wil je mee zorgen voor correcte en kwaliteitsvolle studentenadministratie? Dan zoeken we jou.

Je komt terecht in een professionele en collegiale dienst die een essentiële rol speelt in de werking van Odisee. Je combineert inhoudelijke expertise met een sterke servicegerichte aanpak. Je krijgt een gevarieerd takenpakket met ruimte voor zelfstandigheid, verantwoordelijkheid, samenwerking en inhoudelijke ontwikkeling.

Je werkt mee aan processen die een directe impact hebben op de student en op de kwaliteit van het onderwijs. Geen dag is helemaal hetzelfde: naast duidelijke procedures is er ook ruimte om mee te denken, problemen op te lossen en processen verder te verbeteren. Je zorgt ervoor dat administratieve processen correct, efficiënt en studentgericht verlopen.

Wat ga je doen?

• Je bent samen met het diensthoofd aanspreekpunt en expert voor het Onderwijs- en examenreglement (OER). Je volgt regelgeving en afspraken binnen het hoger onderwijs op, vertaalt die naar de praktijk en werkt mee aan de jaarlijkse actualisering en goedkeuring van het OER.
• Je werkt mee aan de opmaak en opvolging van de Odisee-brede academische kalender en zorgt mee voor een correcte toepassing ervan.
• Je bent verantwoordelijk voor het administratief beheer van het onderwijsaanbod van een aantal opleidingen. Je begeleidt opleidingshoofden in het maken van de beste keuze om hun doelen te bereiken, bewaakt de kwaliteit van de aangeleverde informatie en vertaalt wijzigingen correct naar de administratieve systemen.
• Je bewaakt als ISP-verantwoordelijke de kwaliteit en correcte verwerking van individuele studieprogramma’s, vrijstellingen en trajecten en je adviseert trajectbegeleiders in complexe dossiers.
• Je coördineert de examenverwerking voor een cluster van opleidingen en zorgt voor een correcte voorbereiding, opvolging en administratieve verwerking van examencommissies.
• Je beantwoordt vragen van studenten, medewerkers en bezoekers via verschillende kanalen.
• Je werkt nauw samen met opleidingen, studenten, collega's van Studentenadministratie en andere diensten en zoekt actief naar oplossingen voor complexe of uitzonderlijke situaties.
• Je neemt deel aan overleg en vertegenwoordigt waar nodig de belangen van Odisee en haar studenten.