Administratief Medewerker Support, Service
Il y a 20 heures
Anderlecht, Brussel-Hoofdstad, Belgique
Valkenborghs, Morgane
Temps plein
25 000 € - 35 000 € Contrat
Gratuit avec email ou Google
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Gratuit avec email ou Google
Je ondersteunt de winkels en de Facility Manager bij uiteenlopende meldingen, werkzaamheden en administratieve taken.
Winkelondersteuning & service
- Je neemt telefonisch meldingen vanuit de winkels aan en registreert deze in het systeem.
- Je vraagt goed door om helder te krijgen wat er aan de hand is.
- Je bepaalt welke vervolgstap nodig is en schakelt de juiste monteur, leverancier of externe partij in.
- Je plant afspraken en verwerkt deze administratief.
- Je bewaakt de voortgang van openstaande meldingen en acties.
- Je onderhoudt contact met winkels, monteurs en leveranciers.
- Je informeert winkels over de voortgang en gemaakte afspraken.
- Je controleert of werkzaamheden daadwerkelijk zijn uitgevoerd.
- Je zorgt voor een correcte administratieve afsluiting van meldingen.
Administratieve ondersteuning & Facility
- Je verwerkt meldingen, acties, afspraken en werkzaamheden in de systemen.
- Je houdt dossiers, overzichten en openstaande acties actueel.
- Je verwerkt, controleert en archiveert contracten en documenten.
- Je legt uitgevoerde werkzaamheden, afspraken en oplossingen zorgvuldig vast.
- Je verzamelt en verwerkt informatie voor de Facility Manager.
- Je controleert gegevens op volledigheid en juistheid.
- Je werkt volgens bestaande procedures en werkinstructies.
Belangrijk: je hoeft technische problemen niet zelf op te lossen. Jouw kracht zit in het goed uitvragen van een melding, de juiste actie uitzetten en ervoor zorgen dat deze wordt opgevolgd.