Secrétaire général·e

L'UCLouvain recherche un e Secrétaire général e de la Fondation Louvain (F/H/X)

Référence du poste : SF 38927
Publication interne et externe jusqu’au 16/11/2026

Pour la Fondation Louvain (FOND)
Site principal : Louvain-la-Neuve
Contrat à temps plein, pour une durée indéterminée
Entrée en fonction : dès que possible, début janvier 2027

La Fondation Louvain, également appelée l’entité dans le texte ci-dessous, soutient les missions de l'UCLouvain en détectant et développant des projets stratégiques pour l’Université et en trouvant les financements pour mettre en place ces projets.

Elle a pour objet de mobiliser des donateurs trices privé es et institutionnels ainsi que des collaborations avec des entreprises, permettant à l'UCLouvain d’élargir ses moyens pour réaliser des objectifs jugés prioritaires compte tenu de ses missions de recherche, d’enseignement et de service à la société.

L’axe « recherche » permet à la fois de développer des recherches fondamentales, translationnelles et appliquées, pour répondre aux grands défis sociétaux de demain, d’engager des chercheurs et chercheuses, d’envoyer les meilleurs doctorant es en spécialisation, d’accueillir des chercheurs et chercheuses en provenance de l’étranger, de multiplier les contacts avec d’autres centres de recherche et d’insérer l'UCLouvain dans des réseaux de recherche porteurs au niveau international.

L’axe « enseignement » permet à la fois d’améliorer la transition de l’enseignement secondaire vers l’Université, d’accompagner la formation des enseignant es, de stimuler l’excellence pédagogique et d’encourager des formes d’apprentissage innovantes, notamment au travers de nouvelles formes de pédagogie et de l’intégration de l’intelligence artificielle.

L’axe « service à la société » permet à l’Université de se positionner comme un acteur international ainsi qu’un acteur culturel, économique, social et du développement durable.

Activités

Le ou la Secrétaire général e travaille en relation fonctionnelle directe avec le Recteur ou la Rectrice. Il ou elle est également en contact étroit avec le Président ou la Présidente de l’entité ainsi qu’avec l’Administratrice générale, en tant que responsable hiérarchique.

Il ou elle assure les missions suivantes :

Mission stratégique

• anticiper, développer, et faire évoluer la vision stratégique de la Fondation Louvain en tenant compte des besoins de l’UCLouvain, des facultés et des instituts de recherche, ainsi que des différents segments de donateurs trices et mécènes
• piloter la mise en œuvre de la stratégie et assurer son reporting auprès du bureau exécutif de la Fondation et du conseil rectoral
• définir les objectifs annuels, tant quantitatifs que qualitatifs, de la Fondation Louvain et les actions qui doivent amener à les rencontrer

Animation des réseaux

• organiser et animer un réseau de donateurs trices et mécènes de premier plan à travers, entre autres, le conseil de la Fondation Louvain et en lien étroit avec réseau des Alumni Louvain
• être porteur/porteuse d’une image positive de l’UCLouvain vis-à-vis des publics externes
• mobiliser les stakeholders externes et internes, particulièrement les doyen nes et les président es des instituts de recherche
• proposer aux autorités des opérations de récolte de fonds et en assurer la mise en œuvre et le suivi

Management d’équipe

• superviser et coordonner le travail des membres de l’équipe de la Fondation, en cohérence avec la stratégie et les objectifs
• assurer le suivi du travail mené par les membres de l’équipe, effectuer les feedbacks, motiver et animer l’équipe de la Fondation Louvain, en ayant une attention particulière pour la formation continue et le développement professionnel de chacun é

Gestion opérationnelle

• être garant de le respect des procédures internes de l’Université
• être garant de des interactions efficaces et pertinentes avec les autres services administratifs de l’Université
• en collaboration avec le personnel de la Fondation, planifier et mettre en œuvre les événements, les publications et le reporting
• rédiger ou superviser la rédaction des conventions de mécénat et de partenariat avec la Fondation Louvain
• gérer les budgets et les bilans financiers
• en collaboration avec l’équipe, proposer des améliorations dans les processus

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises

• Au minimum, diplôme universitaire de deuxième cycle (master)
• Soit 5 ans d’expérience minimum dans la récolte de fonds au profit d’une organisation non marchande, soit 10 ans d’expérience minimum dans un mé