Administratief medewerker rekrutering seizoenarbeiders

Ben jij iemand die graag met mensenwerkt én de administratie goed op orde houdt?

Bij Tomeco werken we elke dag samen aanonze Feel Good Tomatoes. Onze seizoenarbeiders spelen daarin een belangrijkerol, van de serre tot de verpakking. Om hun instroom en opstart vlot teorganiseren, zoeken we een collega die kandidaten helpt vinden, hun aanvragenopvolgt en alle administratieve voorbereidingen verzorgt.

Jouw rol binnen het team

Je volgt het traject van onzeseizoenarbeiders op: van het eerste contact tot een goed voorbereid dossiervoor payroll. Ook na een succesvolle werkperiode houd je contact, zodat wevertrouwde medewerkers opnieuw kunnen verwelkomen.

Concreet betekent dit:

• Je zoekt actief naar nieuwe seizoenarbeiders voor onze 7 vestigingen en volgt inkomende sollicitaties op.
• Je beheert de instroom via sociale media en neemt ook contact op met kandidaten die via onze supervisors en medewerkers worden aangebracht.
• Je informeert kandidaten over de volgende stappen en stemt hun beschikbaarheid af op onze personeelsbehoeften.
• Je bouwt een overzichtelijk kandidatenbestand op en houdt contactgegevens, beschikbaarheden en de status van elk dossier actueel.
• Je verzamelt de nodige documenten en gegevens, zoals identiteitsdocumenten en bankgegevens, en controleert of de dossiers volledig zijn.
• Je verwerkt de nodige informatie in onze planningstool en volgt wijzigingen op in overleg met de betrokken collega’s.
• Je bezorgt onze payrolldienst tijdig alle documenten en gegevens die nodig zijn om de tewerkstelling voor te bereiden.
• Je neemt na een succesvolle werkperiode opnieuw contact op met seizoenarbeiders en plant hun terugkeer voor volgende seizoenen alvast in, afgestemd op hun beschikbaarheid en onze planning.
• Je werkt hiervoor nauw samen met onze supervisors en arbeidscoördinatoren, HR en payroll. Zo weet iedereen wie er verwacht wordt, wanneer iemand beschikbaar is en welke voorbereidingen nog nodig zijn.

Wat is je profiel?

• Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht, ook wanneer er verschillende aanvragen tegelijk binnenkomen.
• Je neemt vlot contact op met mensen en communiceert duidelijk en vriendelijk.
• Je volgt zaken zelfstandig op: ontbreekt er een document of antwoord, dan ga je erachteraan.
• Je werkt vlot met Excel of vergelijkbare databestanden en leert graag een nieuwe planningstool kennen.
• Je voelt je thuis op sociale media en vindt het leuk om via die weg kandidaten te bereiken.
• Je gaat discreet en zorgvuldig om met persoonlijke gegevens.
• Je werkt graag met mensen met verschillende achtergronden. Extra talenkennis is daarbij een troef.
• Ervaring in administratie, rekrutering of personeelsplanning is mooi meegenomen. Een praktische aanpak en zin om bij te leren vinden we minstens even belangrijk.
• Je kan goed omweg met Excel en bent een krak in het bewaken van de voorgeschreven guidelines.
• Je beheerst zowel de Nederlandse taal en Roemeens en Engels

Wat bieden we aan?

Je komt terecht in een omgeving waarpraktische aanpak centraal staan. Je werkt nauw samen met onze collega’s vanHR, payroll en de verschillende teeltlocaties. We bieden je een marktconformloon, afgestemd op je ervaring en vaardigheden, aangevuld met extralegalevoordelen. Het volledige loonpakket en de praktische afspraken bespreken wegraag tijdens een kennismaking.