Administratieve hulp
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
De functie omvat een breed scala aan taken, variërend van HR tot office management en contractbeheer. De ideale kandidaat is proactief, detailgericht en heeft uitstekende communicatievaardigheden.
De job
Als administratieve ondersteuning zal je met heel veel diverse zaken en departement in aanraking komen.
Human Resource Management:- Ontwikkelen en uitvoeren van onboarding en offboarding plannen.
- Volgen van gerelateerde acties en assisteren van werknemers bij vragen.
- Bijhouden van de organisatiestructuur.
- Bijhouden en volgen van de trainingsmatrix en competentiematrix.
- Initiëren en volgen van het prestatie-/competentiebeoordelingsproces.
- Onderhouden van communicatie met HR.
- Bijwerken van het assetregister met nieuw aangeschaft of niet langer gebruikt materiaal.
- Communiceren met de inkoopafdeling en IT.
- Monitoren van temperatuur, vochtigheid, enz. via een monitoringdashboard.
- Volgen van het onderhoud van brandbeveiliging en noodstroomaggregaten.
- Aanvragen van toegangsbadges en zorgen voor correcte toegangsrechten voor verschillende infrastructuren.
- Opstellen van rapporten.
- Volgen van contracten en NDA's.
- Uploaden van klanten-, leverancierscontracten naar het contractsysteem.
- Beheer van de contractdatabase.
- Aanvragen en opvolgen van betalingen met Materialise-personeel.
- Indienen van omzetgerelateerde gegevens bij nationale autoriteiten.
- Rapporteren aan nationale autoriteiten over premies en voordelen verleend aan zorgprofessionals.
- Ophalen en verwerken van fysieke post.
- Bestellen van kantoorbenodigdheden.
- Bestellen/aankopen van voedselvoorraden.
- Beheer van telecomfacturering.
- Toezicht houden op de netheid van het kantoor.
- Eerste hulp.
- Opstellen van preventieplannen (gebaseerd op eerdere plannen).
- Interne follow-up om feedback van IDEWE te implementeren.
- Interne follow-up op het preventieplan.
Werkregime
Deeltijds
Aanbod
- Twee dagen per week werken, idealiter op maandag en vrijdag - bespreekbaar.
- Dynamische en collegiale werkomgeving.
- Mogelijkheid tot persoonlijke en professionele groei.
Jouw profiel
- Ervaring in een soortgelijke functie is een pré.
- Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden.
- Goede kennis van MS Office-pakket.
- Sterke communicatievaardigheden.
- Goede kennis Engels.
- Zelfstandig werkende en proactieve houding.
Het bedrijf
Dit innovatieve bedrijf, gevestigd in Gent en onderdeel van een grotere groep, is gespecialiseerd in de productiesector. Met een sterke focus op kwaliteit en klanttevredenheid, biedt het bedrijf geavanceerde oplossingen en diensten. Het is een dynamische werkplek waar creativiteit en efficiency samengaan, en waar elke medewerker een belangrijke bijdrage levert aan het succes van het team.
-
Verzorgende
Il y a 3 jours
Gent, Gent, Belgique Jobat Temps plein 26 000 € - 32 000 € ContratAls verzorgende sta je in voor de zorg van bejaarden en hulpbehoevenden aan huis. Dit houdt in:Hulp bieden bij dagelijkse verzorging en hygiëne;Ondersteuning bij administratieve, organisatorische en financiële verrichtingen;Waar mogelijk de zelfredzaamheid van de klant stimuleren.In tegenstelling tot de job als zorgkundige neem je ook een deel...
-
Kinesitherapeut
Il y a 2 jours
Gent, Gent, Belgique LOGOPEDISCH KABINET Temps plein 41 328 € - 68 880 € ContratHallo toekomstieg collega!Ben jij een gepassioneerde kinesitherapeut die op zoek is naar een professionele, multidisciplinaire omgeving waar kwaliteit, samenwerking en groei centraal staan?Dan is BalanSS de plek om jouw praktijk (verder) uit te bouwen.Bij Multidisciplinair Centrum BalanSS geloven we dat echte zorg ontstaat wanneer mensen samenwerken. Daarom...
-
Verzorgende aan huis regio Ronse in combi met CDO Ter Ronne
Il y a 3 jours
Gent, Gent, Belgique Familiezorg Temps plein 24 000 € - 36 000 € ContratHelp jij graag mee aan een beter thuis voor personen met een zorg- en ondersteuningsbehoefte? Dan ben je van harte welkom bij Familiezorg! Onze teams bieden thuiszorg aan verschillende doelgroepen zoals ouderen, jonge gezinnen en personen met een beperking of psychische kwetsbaarheid. Binnen ons CDO Ter Ronne bieden wij hulp aan jonge personen met dementie...
-
EAP Counsellor
Il y a 5 jours
Gent, Vlaanderen, Belgique Workplace Options Temps plein 3 592 € CDDOver Workplace OptionsWorkplace Options (WPO), opgericht in 1982, is wereldwijd de grootste onafhankelijke aanbieder van holistische welzijnsoplossingen. Via ons Employee Assistance Program (EAP) bieden wij laagdrempelige, onmiddellijke ondersteuning aan medewerkers van onze klanten én hun gezinsleden.Onze kracht? Mensen krijgen snelle toegang tot een...
-
Vliegende Receptionist(e) Oost/West
Il y a 2 semaines
Gent, Vlaams Gewest, Belgique Receptel Temps pleinFunctieomschrijvingWat behoort tot je takenpakket?Beheer meeting rooms, lunches en broodjes voor intern personeelOpvolging office supplyDoorschakelen van oproepenBehandelen van koerierzendingenMailboxbeheerHandleiding up-to-date houdenOpleiden van collega'sAanmaak badgesBegeleiden van bezoekers...Afhankelijk van de klant komen hier nog allerhande...
-
Administratief medewerker Facturatie
Il y a 2 semaines
Gent, Vlaams Gewest, Belgique Postalia Belgium NV Temps pleinFunctieomschrijvingAls Administratief Medewerker Facturatie combineer je administratieve nauwkeurigheid met actieve klantenopvolging. Je zorgt ervoor dat de gegevens die aan de basis liggen van onze facturatie correct en volledig zijn, en je bent een aanspreekpunt voor klanten met vragen over hun facturen of klantgegevens.Je behandelt facturatiedossiers van...
-
Laborant Beton
Il y a 2 semaines
Gent, Vlaams Gewest, Belgique Square Group NV Temps pleinFunctieomschrijvingAls laborant voer je dagelijks analyses uit op stalen van diverse producten en grondstoffen om de kwaliteit en certificatie te garanderen. Je taken omvatten:Het uitvoeren van diverse analyses en proeven zoals zeefanalyses, identificatieproeven, kalkstudies, drukproeven etc.Je neemt zelfstandig stalen van gebroken granulaten,...
-
Stage contact center communicatie/marketing
Il y a 2 semaines
Gent, Belgique NMBS-SNCB Temps pleinWat kan je bijleren met deze stage In het Contact Center kan je kennis maken met: informatie verstrekken aan de reiziger ( prijzen, uurregelingen, …) hulp bij verloren voorwerpen klanten reserveren van assistentie aanvragen voor mensen met een beperkte mobiliteit reservaties groepsreizen (scholen, ..) klant inzichten via rapportage van de...
-
Commercial Consultant regio Oost-Vlaanderen
Il y a 2 semaines
Gent, Vlaams Gewest, Belgique Asap.be Temps pleinFunctieomschrijvingBij Asap zijn we niet zomaar recruiters – wij zijn échte matchmakers! We brengen talenten en bedrijven samen met een vleugje enthousiasme, een flinke dosis energie en vooral… met het hart op de juiste plaats.Wil jij deel uitmaken van een warm familiebedrijf waar waarden als authenticiteit, teamwork, geloofwaardigheid en...
-
Sales Development Manager –
Il y a 2 semaines
Gent, Vlaams Gewest, Belgique Hasco NV Temps pleinFunctieomschrijvingWie zijn wij?Transferium is al ruim 20 jaar een dynamische en groeiende speler binnen de logistieke sector, met een sterke focus op breakbulk en projectlading. Wij verbinden marktkennis, netwerk en operationele slagkracht om klanten wereldwijd optimaal te bedienen. Ter versterking van onze commerciële activiteiten zoeken wij een ervaren...