ATTACHÉ PERSONEELSADMINISTRATIE

Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de programma's voor vrijwillige terugkeer vanuit België. Fedasil draagt bij tot het uitwerken, de voorbereiding en de uitvoering van het opvangbeleid. In het kader van verschillende initiatieven zorgt Fedasil voor de integratie van de opvangcentra binnen de plaatselijke gemeenschap

Fedasil zoekt een

Voor de personeelsdienst

Functieomschrijving

Als HR-attaché binnen Fedasil draag je bij aan de kwaliteitsvolle en correcte uitvoering van de personeelsadministratie en payroll voor meer dan 3.000 medewerkers.

Je neemt een inhoudelijke expertiserol op en ondersteunt, onder leiding van de HR Compensation & Benefits Manager, de toepassing van de HR-regelgeving en de optimalisatie van processen. Je draagt actief bij aan een uniforme, betrouwbare en klantgerichte HR-dienstverlening.

Resultaatgebieden

• Beheren en controleren van HR-processen
• Je staat in voor de opvolging en kwaliteitscontrole van complexe HR-dossiers (contracten, verloning, afwezigheden, premies, loopbaanwijzigingen en beëindigingen)
• Je past de arbeids- en sociale wetgeving en interne regelgeving correct en consistent toe
• Je analyseert payroll- en personeelsgegevens en signaleert afwijkingen
• Je bewaakt de kwaliteit en uniformiteit van de personeelsadministratie
• Je fungeert als referentiepersoon voor complexe vraagstukken binnen personeelsadministratie en payroll
• Je formuleert gefundeerde adviezen en ondersteunt collega’s bij de correcte toepassing van regelgeving
• Je volgt wetswijzigingen en evoluties op en vertaalt deze naar concrete richtlijnen en praktijken
• Je draagt bij aan kennisdeling binnen het team
• Procesoptimalisatie en ontwikkeling
• Je identificeert knelpunten en inefficiënties en formuleert verbetervoorstellen
• Je werkt mee aan optimalisatie- en digitaliseringsprojecten
• Je vertaalt nieuwe regelgeving en processen naar duidelijke procedures en werkinstructies
• Je draagt bij aan een efficiënte en toekomstgerichte werking van de dienst
• Samenwerking en ondersteuning van de werking
• Je werkt actief samen met collega’s en externe partners
• Je neemt een coördinerende rol op en ondersteunt de dagelijkse werking van het team
• Je draagt bij aan de continuïteit van de dienst
• Je levert analyses en input ter ondersteuning van het diensthoofd en de HR-directie

Functiespecifieke competenties

• Kennis van sociale en arbeidswetgeving
  Je beschikt over een grondige kennis van de relevante regelgeving en past deze correct toe in de praktijk.
• Expertise in personeelsadministratie en payroll
  Je hebt een goede kennis van loonverwerking, sociale documenten en HR-processen.
• Procesmatig denken
  Je begrijpt processen in hun geheel, identificeert verbeterpunten en draagt bij aan optimalisatie.
• Kwaliteitsgerichtheid
  Je bewaakt de nauwkeurigheid en betrouwbaarheid van gegevens en processen.

Generieke competenties

Analyseren
Je verwerkt informatie kritisch, legt verbanden en komt tot onderbouwde conclusies en aanbevelingen.

Adviseren
Je formuleert duidelijke, gefundeerde en toepasbare adviezen, afgestemd op de context en de noden van de organisatie.

Resultaatgericht werken
Je neemt verantwoordelijkheid voor het behalen van kwalitatieve resultaten binnen de afgesproken deadlines.

Samenwerken
Je werkt constructief samen met collega’s en partners en draagt actief bij aan een goede teamwerking.

Klantgericht handelen
Je speelt in op de noden van interne klanten en levert een kwalitatieve en oplossingsgerichte dienstverlening.

Een voltijds vervangingscontract.

Categorie A:administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.

Er wordt een wervingsreserve opgesteld voor alle types van contracten voor een duur van 2 jaar.

Plaats van tewerkstelling

Kartuizersstraat 21

U wordt aangeworven op het niveau NA11 met de loonschaal die voor u van toepassing is. Het minimum bruto maandsalaris bedraagt € 4 025,92 (startsalaris zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index). Dit bedrag kan variëren in functie van uw nuttig geachte beroepservaring. Voor meer inlichtingen, raadpleeg