Administratief bediende bouw

Il y a 3 jours

Zottegem, Oost-Vlaanderen, Belgique Interim Solutions Temps plein 32 000 € - 42 000 €/an

Voor een kantoor te Zottegem zijn we dringend opzoek naar een administratief bediende bouw.

Je bent verantwoordelijk voor het administratieve, financiële en organisatorische beheer van mede-eigendommen (appartementsgebouwen) namens de syndicus. De functie combineert administratie, klantencontact en coördinatie.

De taken zijn allround en zullen gevarieerd zijn:

  • Administratief beheer

    • Opvolgen van dossiers van appartementsgebouwen.
    • Voorbereiden van documenten voor algemene vergaderingen.
    • Opstellen en versturen van verslagen en brieven.
    • Beheren van contracten met leveranciers en dienstverleners.
  • Communicatie

    • Aanspreekpunt voor mede-eigenaars, huurders en leveranciers.
    • Beantwoorden van vragen via telefoon en e-mail.
    • Opvolgen van meldingen en klachten.
  • Financiële opvolging

    • Opvolgen van facturen en betalingen.
    • Voorbereiden van afrekeningen en budgetten (vaak in samenwerking met een boekhouder).
    • Controleren van kosten en offertes.
  • Technische coördinatie

    • Inplannen en opvolgen van onderhouds- en herstellingswerken.
    • Contact onderhouden met aannemers en technische firma's.
    • Opvolgen van schadegevallen en verzekeringsdossiers.
  • Vergaderingen

    • Voorbereiden van de algemene vergadering.
    • Uitvoeren en opvolgen van de genomen beslissingen.
    • Soms aanwezig zijn tijdens avondvergaderingen.