Assistent digitalisering

De FOD Justitie bevindt zich midden in een grootschalig digitaliseringsproject waarbij alle personeelsdossiers worden omgezet naar een correct, uniform en volledig digitaal dossier. Het project zit momenteel in fase 2, waarin bestaande digitale documenten worden gecontroleerd, opgeschoond, geanalyseerd en opnieuw gestructureerd volgens de interne kwaliteitsnormen.

Als Rosetta‑medewerker niveau C maak je deel uit van het team Shared Service Center binnen het Directoraat‑generaal Personeel & Organisatie (DG P&O). Dit team staat in voor een correcte, uniforme en kwaliteitsvolle verwerking van personeelsgegevens voor duizenden medewerkers binnen Justitie.

Een essentieel onderdeel van jouw opdracht bestaat uit het grondig nakijken van digitale personeelsdossiers. Je beoordeelt elk document op basis van de interne handleiding, die duidelijke criteria bevat over:

• welke documenten behouden moeten worden,
• welke documenten gearchiveerd mogen worden,
• welke documenten verplaatst of geherstructureerd moeten worden,
• en hoe documenten correct gecategoriseerd moeten worden.

Door de kwaliteit en consistentie van de digitale dossiers te bewaken, maak je deze informatie bruikbaar voor HR, leidinggevenden, interne diensten én consulteerbaar voor de medewerkers zelf.

Meer informatie over deze job?

Opgelet

Het betreft een tijdelijke inzet met een duur van drie maanden.

De functie is vacant binnen het team Shared Service Center van het Directoraat‑generaal Personeel & Organisatie (DG P&O) van de FOD Justitie. Shared Service Center staat in voor de correcte, uniforme en kwalitatieve verwerking van personeelsgegevens en vormt een centrale pijler binnen de HR‑keten van de organisatie. Het team ondersteunt alle diensten van de FOD door te zorgen voor betrouwbare personeelsadministratie, duidelijke processen en een consistente toepassing van richtlijnen en standaarden.

Shared Service Center werkt nauw samen met de verschillende HR‑diensten, de penitentiaire instellingen, de centrale administraties en andere interne partners. Het team draagt bij aan de professionalisering van de personeelsadministratie door te waken over de kwaliteit van gegevens, het uniformiseren van procedures en het ondersteunen van digitaliseringsprojecten die de organisatie toekomstbestendig maken. Binnen deze context speelt het digitaliseringsproject van de personeelsdossiers een belangrijke rol. Het project is een hefboom voor modernisering en efficiëntie, en zorgt ervoor dat medewerkers, leidinggevenden en HR‑professionals kunnen rekenen op correcte, volledige en makkelijk raadpleegbare digitale dossiers.

Binnen DG P&O wordt gewerkt aan een HR‑beleid dat medewerkers ondersteunt in hun loopbaan, hun groei en hun professionele ontwikkeling. De organisatie investeert in projecten die de performantie en het future proof‑zijn van Justitie versterken, zoals digitalisering, procesoptimalisatie en het uitbouwen van kwaliteitsvolle HR‑instrumenten. Shared Service speelt hierin een sleutelrol door te zorgen voor betrouwbare personeelsgegevens, een uniforme administratieve basis en een digitale infrastructuur die de organisatie toelaat om efficiënt en transparant te werken.

De FOD Justitiebiedt zijn 27 000 medewerkers een aangename werkomgeving en een bedrijfscultuur die gericht is op de burger maar ook op de eigen medewerkers.

Samen zetten al deze medewerkers zich dagelijks in voor een betere justitie.

De verscheidenheid aan jobs, de uitdagingen en de talrijke loopbaanperspectieven dragen bij tot het welzijn van onze medewerkers. Onze organisatie legt de nadruk op kennis uitwisselen, talenten ontwikkelen en ideeën verzilveren, om samen onze doelstellingen te bereiken.

Maatschappelijk engagement is voor ons net zo belangrijk. De FOD Justitie streeft ernaar een open en moderne organisatie te zijn die meegaat met zijn tijd en rekening houdt met de veranderingen in de maatschappij. Consulteer de website van de FOD Justitie om de verschillende diensten te leren kennen.

Je voldoet uitdrukkelijk ten laatste op 27/09/2026 (uiterste inschrijvingsdatum) aan de volgende deelnemingsvoorwaarden:

Leeftijd:

Deze functie is toegankelijk via een startbaanovereenkomst. Een startbaanovereenkomst (of rosettacontract) is een contract van bepaalde duur dat aan jongeren van minder dan 26 jaar de mogelijkheid biedt om professionele ervaring op te doen.Gedragsgerichte competenties:

• Informatie analyseren: Je analyseert gegevens gericht en beoordeelt informatie kritisch.
• Problemen oplossen: Je gaat zelfstandig om met en lost problemen op, zoekt alternatieven en voert de oplossing uit.
• Objectieven behalen: Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoo