ASSISTANT(E) DE DIRECTION ET DES RESSOURCES HUMAINES

Administration du personnel et Payroll

• Enregistrer les check-in et les déclarations de travaux propres au secteur de la construction ;
• Vérifier les heures prestées et encodées par les travailleurs ;
• Établir les contrats de travail et leurs annexes ;
• Encoder et assurer le suivi des absences, maladies et congés ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel ;
• Préparer les courriers, notes de service et documents RH ;
• Assurer le suivi du planning des formations ;
• Gérer les commandes de vêtements de travail.

Recrutement

• Rédiger et diffuser les offres d'emploi ;
• Assurer le suivi administratif des candidatures ;
• Organiser les rendez-vous ;
• Entretenir les contacts avec les agences intérimaires ;
• Gérer la réserve de recrutement ;
• Assurer le suivi des publications sur le Forem.

Sous-traitance

• Assurer le suivi administratif des documents nécessaires aux chantiers ;
• Établir les contrats de sous-traitance.

Assurances et médecine du travail

• Encoder les déclarations d'accidents du travail et en assurer le suivi ;
• Assurer les échanges avec le service externe de prévention et de protection au travail ;
• Organiser les rendez-vous médicaux et le suivi administratif associé.

Support administratif

• Vérifier les factures et assurer différents suivis administratifs liés à l'activité de l'entreprise.