Payroll officer

Il y a 6 jours

GrootBijgaarden, Vlaams-Brabant, Belgique Jobat Temps plein 45 000 € - 60 000 € Contrat

Payroll & loonadministratie

  • Je verzorgt de maandelijkse loonverwerking van A tot Z in samenwerking met het sociaal secretariaat.
  • Je verzamelt, controleert en verwerkt prestaties, overuren, premies, voordelen, afwezigheden en andere loonvariabelen.
  • Je controleert loonfiches en payrollresultaten en zorgt voor een correcte en tijdige verwerking.
  • Je bewaakt deadlines en volgt de volledige looncyclus op tot aan de afsluiting en betalingsvoorbereiding.
  • Je analyseert afwijkingen en neemt de nodige acties om fouten te corrigeren.
  • Je stelt payrollrapporteringen en controles op voor HR en Finance.

Tijdsregistratie & afwezigheden

  • Je volgt prestaties en uurroosters op via de gebruikte tijdsregistratie- en planningssystemen.
  • Je detecteert afwijkingen en stemt ontbrekende gegevens af met leidinggevenden.
  • Je verwerkt vakantie, ziekte, arbeidsongevallen en andere afwezigheden.
  • Je zorgt voor een correcte administratieve opvolging van attesten en sociale documenten.

Personeelsadministratie

  • Je maakt arbeidsovereenkomsten, addenda en andere personeelsdocumenten op.
  • Je volgt administratief de in- en uitdiensttredingen op.
  • Je beheert personeelsdossiers en verwerkt wijzigingen in persoonsgegevens, arbeidsregimes en loonvoorwaarden.
  • Je ziet toe op een correcte registratie en vertrouwelijke verwerking van personeelsgegevens.

Sociaal recht & diverse tewerkstellingsvormen

  • Je waakt over de correcte toepassing van de Belgische sociale wetgeving en sectorale bepalingen.
  • Je behandelt payroll- en HR-gerelateerde dossiers zelfstandig.
  • Je ondersteunt de administratieve opvolging van uitzendkrachten, studenten, flexi-jobbers en andere statuten.
  • Je staat in voor de administratieve opvolging van arbeidsongevallen en medische onderzoeken.

Aanspreekpunt voor medewerkers

  • Je beantwoordt vragen rond loonfiches, inhoudingen, vergoedingen en sociale wetgeving.
  • Je geeft heldere en correcte informatie aan medewerkers en leidinggevenden.
  • Je werkt nauw samen met HR, Finance, externe partners en het sociaal secretariaat.