CHARGÉ·E DE COMMUNICATION ET DE PROJET

Missions principales

• Déployer la communication interne et externe de la FWSP et contribuer à la visibilité et la valorisation des projets.
• Gérer les outils et canaux de communication ; produire et diffuser les contenus (web, réseaux, revue…).
• Organiser et gérer les outils numériques (interne et externe) et les bases de contact.
• Coordonner les projets dont il·elle a la charge et apporter son soutien à l’organisation d’évènements.
• Participer au bon fonctionnement général de la FWSP en réalisant différentes tâches administratives, de communication et de gestion de projet.

Tâches principales :

Axe 1 : Communication

• Élaborer une stratégie et un plan de communication (int. & ext.) et en assurer le déploiement et le suivi.
• Travailler à une meilleure visibilité de la FWSP et de ses membres.
• Garantir la cohérence des visuels de la FWSP et assurer la mise en page graphique.
• Promouvoir les activités de la FWSP de façon régulière et ciblée.
• Créer, dynamiser et entretenir les outils de communications digitales (site web, réseaux sociaux, vidéos…) et les outils plus classiques (revue, dépliants, newsletter, mailings, publications diverses…).
• Rédiger des articles et créer du contenu en lien avec les thématiques de travail de la FWSP.
• Créer et mettre à jour des mailings, bases de données…
• Assurer une veille à propos de l’actualité du secteur.

Axe 2 : Vie d’équipe

• Participer activement aux réunions d’équipes, être force de proposition et assurer le suivi des décisions prises.
• Collaborer et communiquer avec les autres membres de l’équipe. Partager les informations utiles au suivi des dossiers.

Axe 3 : Conduite de projets

• Coordonner et/ou aider à la coordination de projets organisés dans le cadre des commissions et groupe de travail confiés.
• Proposer des projets innovants en fonction de l’actualité et être force de proposition auprès de la direction en veillant à soumettre un plan d’actions et un avant-projet de budget.
• Apporter une contribution directe et un soutien logistique dans les divers projets développés par la FWSP (conférences, colloques…).
• Veiller à la bonne organisation des réunions de concertations confiées : Conception, convocation, préparation de contenus, animation, suivi…
• Prendre soin des liens unissant les membres du réseau.

Axe 4 : Administration

• Rédiger les courriers et rapport d’activités délégués relatifs aux projets de la FWSP.
• Proposer et créer des documents et procédures utiles à la FWSP.
• Organiser et assurer le suivi administratif des tâches confiées par la direction.