Management Assistant

Van Havermaet is al 80 jaar dé referentie op vlak van gespecialiseerde dienstverlening aan zowel bedrijven als de ondernemers en families achter de bedrijven. Vanuit onze kantoren, in Hasselt, Westerlo, Lommel & Leuven adviseren meer dan 300 gedreven maeten onze klanten op financieel, fiscaal, juridisch, strategisch en bedrijfseconomisch vlak.

Voor onze vestiging in Lommel zijn wij op zoek naar een gedreven Management Assistant die administratief sterk is, graag ondersteunt en met plezier zorgt dat alles op kantoor op wieltjes loopt.

Ben jij een geboren organisator die graag de handen uit de mouwen steekt? Hou je van afwisseling en neem je zowel administratieve als praktische taken met enthousiasme op? Dan pas jij perfect in ons team

Als Management Assistant ben je de centrale schakel in ons kantoor in Lommel. Je zorgt dat alles efficiënt, gestructureerd en vlot verloopt – voor collega’s én klanten.

Je ondersteunt het team bij boekhoudkundige taken. Zelf doe je geen invoerwerk, maar je bent wel vertrouwd met boekhoudkundige processen en aangiftes

Je zorgt ervoor dat jaarstukken correct bij klanten terechtkomen en dat documenten tijdig ondertekend worden en aangiftes op tijd ingediend worden

Je vult gegevens aan en volgt taken in het taakbeheer op

Je stelt lijsten en overzichten op

Je bereidt in overleg met de dossierbeheerder de facturatie voor

Je zorgt voor een professionele communicatie met onze klanten

Je coördineert de on- en offboarding van klanten en zorgt dat alle administratieve stappen correct worden opgevolgd.

Je centraliseert het telefoonverkeer en zorgt voor een vlotte, professionele communicatie

Je biedt ondersteuning bij infosessies, interne vergaderingen en andere kantooractiviteiten

Je draagt bij aan een aangename en goed georganiseerde kantooromgeving

Je verwelkomt bezoekers steeds met een glimlach en zorgt dat ze zich meteen thuis voelen

Je bent een \"maet\" - Je draagt de waarden GOUD (Groeimindset - Openhartig - Uitmuntend - Durf).

Je hebt een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring in een administratieve functie.

Je hebt interesse in boekhouding en bent administratief sterk.

Je bent vriendelijk, klantgericht en communicatief sterk. Kennis van het Engels is een pluspunt.

Je werkt gestructureerd, houdt van orde en plant graag vooruit.

Je bent resultaatgericht, leert snel werken met nieuwe software en handelt daadkrachtig.

Multitasken schrikt je niet af – jij behoudt het overzicht.

Ons aanbod

• Een afwisselend takenpakket bij één van de belangrijkste onafhankelijke spelers in het domein van adviesverlening in brede zin.
• De nodige kansen om je persoonlijk te ontplooien door een uniek en uitgebreid opleidingsaanbod en door elke dag te leren van collega-experten in hun vakgebied.
• Een flexibel verloningsbeleid, toepasbaar op jouw noden.
• Een familiale en collegiale organisatiecultuur waar initiatief en innovatie worden toegejuicht.
• Je werkt in een aangename, mooie én filevrije werkomgeving met aandacht vooreen gezonde werk-privébalans.
• Kortom, wij bieden “maetwerk”

Aangenaam

Wij beginnen niet met een sollicitatiegesprek, wel met een kennismakingsgesprek. Een informele babbel waarin je over jezelf vertelt. En over waarom je geïnteresseerd bent om bij Van Havermaet te komen werken. Hoe zie jij ons? Waarom wij dat zo belangrijk vinden? Omdat maetwerk betekent dat jij in de groep moet passen. En jijzelf moet je hier natuurlijk ook thuis voelen. Daarom is het na jouw verhaal, tijd voor dat van ons. Wij vertellen je alles over onze manier van werken. Onze cultuur. Wat wij belangrijk vinden in onze collega’s. Kortom: hoe het is om voor en bij Van Havermaet te werken.

Tijd voor het inhoudelijke

Is er een klik langs beide kanten? Dan gaan we naar de volgende stap.
Tijd om het te hebben over wat tijdens het kennismakingsgesprek niet aan bod komt: het inhoudelijke van je job. Je ervaring en competenties. Daarom schuift ook de afdelingsverantwoordelijke nu mee aan tafel. Vertel ons: waarom ben jij dé persoon voor deze job?

Word jij een van de maeten?

Tof kennismakingsgesprek? Je expertise getoond tijdens het inhoudelijke gesprek? Dan is het weer aan ons. Wij bekijken samen met de afdelingsverantwoordelijke alles nog eens in detail en hakken binnenkort samen de knoop door: word jij een van de maeten?

Klaar om je carrière een nieuwe wending te geven? Of nog vragen?

Van Havermaet, dat zijn meer dan 300 gedreven en ervaren maeten die stuk voor stuk specialisten zijn in hun vakgebied. Die staan voor kwaliteit met een persoonlijke toets. Een kwaliteit die zich kenmerkt door meer dan 80 jaar ervaring in de sector.

We willen ondernemers in hun totaliteit ondersteunen en adviseren. Daarvoor werken we als t