ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE aux pôles Achats et Qualité

Missions et rôles :

Au sein de nos pôles Achats et Qualité, tu travailles en étroite collaboration avec la directrice opérationnelle. Ta mission est d’assurer un soutien opérationnel et administratif aux activités d’achat et de qualité en garantissant le suivi des commandes, des fournisseurs, des documents et des données. Ton rôle consiste à préparer, suivre et contrôler les activités d’achats et de qualité. Tu contribues à travers des tâches nombreuses et variées au bon fonctionnement des pôles Achats et Qualité, et notamment :

ACHATS :

• Tu assures la bonne gestion administrative des stocks. Tu établis notamment le tableau des ruptures et suis les stocks tampons, les DDM et les switches produits.
• Tu fais le suivi des achats et notamment le suivi des commandes, de leurs délais de livraison et de leur conformité, la relance des fournisseurs et la coordination avec le pôle logistique.

QUALITE :

• Tu es le soutien administratif du pôle Qualité et notamment dans ses composantes suivantes : fiches techniques, certification et non-conformité, contrôle qualité, fournisseurs, relecture des packagings, plaintes clients, procédures qualité, calcul du Nutriscore

ADMINISTRATION ET DONNEES :

• Tu prépares des tableaux internes et fais un suivi des KPI.
• Tu rédiges des déclarations à des organismes externes (douanes, Intrastat ,…)
• Tu gères les achats de l’économat
• Tu valides les factures d’achat et prépares les informations pour le comptable
• Tu t’assures que la base de données produits/fournisseurs est à jour dans notre système informatique.
• Tu es back-up de la directrice opérationnelle pour des tâches spécifiques.