Onthaalmedewerker
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Over de organisatie
Je komt terecht in een professionele organisatie waar onthaal en administratie een belangrijke rol spelen in de dagelijkse werking. Als onthaalmedewerker ben je een zichtbaar aanspreekpunt binnen het bedrijf en werk je samen met verschillende collega's en afdelingen.
Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken, verantwoordelijkheid op te nemen en mee te denken over hoe administratieve processen efficiënter kunnen verlopen.
Interesse?
Zie jij jezelf in deze combinatie van onthaal, telefonie en administratie?
Jobomschrijving
Als onthaalmedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten, bezoekers en collega's. Je combineert een professioneel onthaal met administratieve ondersteuning en zorgt ervoor dat het dagelijkse reilen en zeilen op kantoor vlot verloopt. Je krijgt daarbij veel zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en ruimte om mee te denken over een efficiënte werking.
Functieomschrijving
Als onthaalmedewerker neem je een gevarieerd takenpakket op:
- Beheren van de receptie en instaan voor een professioneel klanten- en bezoekersonthaal
- Beantwoorden en doorschakelen van inkomende telefonie
- Beheren van de inkomende en uitgaande post
- Uitvoeren en opvolgen van diverse administratieve taken
- Organiseren en coördineren van zakenreizen: Hotels reserveren, huurwagens regelen, vluchten boeken, ...
- Beheren van kosten en administratieve opvolging
- Beheren van A1-documenten voor detacheringen
- Reserveren en organiseren van vergaderzalen
- Meetings praktisch organiseren en ondersteunen
- Ervoor zorgen dat vergaderzalen netjes en gebruiksklaar zijn
- Ondersteunen van administratieve processen
- Overzicht bewaren over verschillende administratieve taken en prioriteiten stellen
- Meedenken over efficiëntere werkwijzen en verbeteringen
Je werkt grotendeels zelfstandig, samen met je collega onthaalmedewerker. Je krijgt de nodige ondersteuning en feedback, maar er wordt niet voor elke taak voorgeschreven wat je precies moet doen. Je ziet zelf waar werk ligt en neemt dit op.
-
Onthaalmedewerker met impact – Klantgericht
Il y a 4 jours
Kortrijk, West-Vlaanderen, Belgique NOEL FRANKLIN Temps plein 26 000 € - 32 000 € ContratNOEL FRANKLIN in Kortrijk zoekt een enthousiaste onthaalmedewerker voor het eerste aanspreekpunt. Je verwelkomt klanten, leveranciers en bezoekers vriendelijk en geeft een professioneel imago van het bedrijf.Je behandelt inkomende telefoons en e-mails, registreert verzekeringen en schadegevallen, en ondersteunt de werfleiders met administratie. Een prettige...
-
Hotelreceptie (Dag/Nacht) – Flexi/Student
Il y a 2 jours
Kortrijk, West-Vlaanderen, Belgique Adecco Kortrijk Temps plein 20 000 € - 27 000 € ContratAdecco Kortrijk zoekt een enthousiaste onthaalmedewerker voor een gezellig hotel in Kortrijk. Je behandelt gasten, beantwoordt e-mails en telefoons en werkt afwisselend in dag-, avond- en nachtshiften.Ervaring is geen vereiste; wel klantvriendelijkheid, stiptheid en betrouwbaarheid. Een flexibele inzet in weekend- en studentwerk is mogelijk. Correcte...
-
Administratief medewerker
Il y a 4 jours
Kortrijk, West-Vlaanderen, Belgique NOEL FRANKLIN Temps plein 26 000 € - 32 000 € ContratKlaar voor een nieuwe uitdaging in regio Kortrijk? Ben je een sociaal en communicatief persoon? Krijg je energie van mensen ontvangen? Verdien een aantrekkelijk loon van € 2.300 - 2.900 per maand als onthaalmedewerker en zet de volgende stap in je carrière. Lees snel onze vacature.De functie inhoudKlanten, leveranciers, collega's en bezoekers geef je een...
-
Receptiemedewerker hotel
Il y a 2 jours
Kortrijk, West-Vlaanderen, Belgique Adecco Kortrijk Temps plein 20 000 € - 27 000 € ContratReceptiemedewerker hotel (dag- en nachtshift) | Flexi of StudentAdecco Kortrijk voor een job in KORTRIJKGewijzigd sinds: gisterenInterim met optie "vast werk"VoltijdsContract van onbepaalde duurTalenkennisLager onderwijs of max. tweede graad secundair onderwijsWerkervaringGeen ervaringFunctieomschrijvingBen jij een enthousiaste en verantwoordelijke...
-
Onthaalmedewerker
Il y a 11 heures
Kortrijk, Belgique Hunt & Hired Temps pleinOm de groei van onze bankactiviteiten verder te zetten, zijn we op zoek naar een Onthaalmedewerker die plaats zal nemen in ons gloednieuw kantoor in Kortrijk. FUNCTIE Als Onthaalmedewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor de klanten en help je hen verder door het juiste advies te geven of door te verwijzen naar een collega-specialist. Je bemant...
-
Horecamedewerker
Il y a 12 heures
Kortrijk, Flanders, Belgique Accent Temps pleinBedrijfsinformatieHier kom je terecht op een razendsnelle plek vol actie, motorsport en beleving. Met een hypermoderne indoor kartbaan en diverse randactiviteiten bezorgen we dagelijks groepen, gezinnen en bedrijven een onvergetelijke adrenalinekick. Teamspirit en snelheid staan bij ons centraal! Functieomschrijving3 redenen om voor deze job te...
-
HR Business Partner
Il y a 3 heures
Kortrijk, Vlaams Gewest, Belgique B2Ai - CAAN - Ensemble vzr Temps pleinWerken bij B2Ai Heb je nog vragen? Aarzel niet om ons te contacteren. De HR Business Partner fungeert als strategische en operationele schakel tussen het management en de medewerkers. De rol omvat het uitwerken, implementeren en opvolgen van HR‑processen en -projecten binnen het domein van personeelsbeleid, talentontwikkeling, interne communicatie, welzijn...
-
HR Manager
Il y a 3 heures
Kortrijk, Vlaams Gewest, Belgique B2Ai - CAAN - Ensemble vzr Temps pleinHet kantoor heeft expertise en referenties in (gezondheids)zorg-, sport- en cultuurcentra, scholen, kantoren, commerciële, residentiële, mixed-use, en stedenbouwkundige projecten in heel België en daarbuiten. De HR manager fungeert als strategische en operationele schakel tussen het management en de medewerkers. De rol omvat het uitwerken, implementeren...