Administratief medewerker aankoop

Il y a 3 jours

Gits, West-Vlaanderen, Belgique ACTIEF INTERIM Temps plein 26 000 € - 38 000 € Contrat

Voor een wereldwijde speler in de staalindustrie zijn we op zoek naar een administratief medewerker aankoop.

Jouw rol? Wat ga je doen?

Administratief Bediende Aankoop (70%)

  • Je maakt Purchase Orders (PO’s) op en verwerkt ze nauwkeurig.
  • Je volgt orderbevestigingen op, controleert ze en signaleert afwijkingen.
  • Je communiceert met leveranciers over levertermijnen en ontbrekende info.
  • Je anticipeert op mogelijke problemen en neemt initiatief om processen te verbeteren.
  • Je werkt dagelijks in SAP en het MS Office-pakket.
  • Je ondersteunt de aankoopafdeling met diverse administratieve taken.

Onthaal & Telefonie (30%)

  • Je bedient de telefooncentrale en zorgt dat elke oproep professioneel wordt afgehandeld.
  • Je ontvangt bezoekers, klanten en leveranciers met een glimlach.
  • Je beheert interne oproepen en zorgt voor een vlotte doorstroming van informatie.
  • Je ondersteunt het secretariaat met: briefwisseling en postbeheer
  • beheer van vergaderruimtes en voorzieningen
  • wagenparkbeheer
  • coördinatie van dienstreizen (contact met reisbureaus)
  • planning van de boodschapper/chauffeur
  • Je werkt volgens interne procedures en rapporteert aan de Managing Director.