Office assistant
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Zymofix is a dynamic and innovative scale-up dedicated to fostering sustainable and circular agriculture. We specialize in creating effective and economically viable microbial products designed to reduce farmers' reliance on agrochemicals while maintaining high productivity. Positioned at the forefront of sustainable agriculture, we are committed to delivering cutting-edge solutions that empower farmers to grow healthy crops and improve yields without resorting to chemical fertilizers. Zymofix is planning the construction of an industrial-scale demonstration plant in 2027.
The Role
As our Office Assistant, you are the organizational heart of our office. You keep things running smoothly behind the scenes, make sure colleagues and visitors feel welcome and appreciated, and give our team a helping hand wherever it's needed.
The tasks listed below give you a taste of what the job involves, but they are only one part of the package. As a growing scale-up, our needs change quickly, and this role grows along with them. Whenever something needs to be organized, followed up or simply picked up, you're the person who jumps in.
Reception and general office support
- Be the first point of contact for visitors and suppliers, phone calls.
- Handle incoming and outgoing mail and deliveries.
- Order office supplies, keep track of stock levels and make sure we never run out of the essentials.
- Order laptops for new employees.
Recruitment support
- Support in recruitment by screening resumes
- Schedule and organize interviews (coordinate agendas, invite candidates, book rooms and welcome candidates on site).
- Keep candidate administration up to date and help ensure every candidate has a positive experience with Zymofix.
Accounting support:
- Support in purchasing, shipping and logistics (sent packages via DHL, provide necessary documentation,...)
- Follow-up on goods purchased by staff: tickets, reimbursements,...
Work clothes and office supplies:
- Follow up on the work clothes and personal protective equipment for our team: track needs and sizes, order on time and manage stock.
- Keep the office stocked with supplies and act as a contact point for suppliers.
Employee engagement:
- Organize the end-of-year Christmas gifts for the team, from choosing and ordering to wrapping and distributing.
-
Office Assistant
Il y a 4 jours
Deinze, Gent, Belgique Zymofix Temps plein 26 000 € - 34 000 € ContratZymofix is a dynamic and innovative scale-up dedicated to fostering sustainable and circular agriculture. We specialize in creating effective and economically viable microbial products designed to reduce farmers' reliance on agrochemicals while maintaining high productivity. Positioned at the forefront of sustainable agriculture, we are committed to...
-
Office Assistant
Il y a 4 jours
Deinze, Gent, Belgique Jobat Temps plein 21 000 € - 30 000 € ContratOffice Assistant - Nevele!JobomschrijvingDeze internationale speler ontwikkelt en verdeelt innovatieve oplossingen voor professionele klanten. Het bedrijf is vlot bereikbaar met de wagen en ier voldoende parkeergelegenheid.Ben jij op zoek naar een job met veel afwisseling?Je ontvangt klanten en bezoekers aan het onthaalJe beheert de mailbox en staat in voor...
-
Office Assistant
Il y a 4 jours
Deinze, Gent, Belgique Bright Plus Temps plein 26 000 € - 34 000 € ContratBen jij op zoek naar een job met veel afwisseling? Voor deze job als **Office Assistant** in **Nevele**!Hoe ziet je takenpakket eruit als Office Assistant?Je ontvangt klanten en bezoekers aan het onthaalJe beheert de mailbox en staat in voor de eerstelijnstelefonieJe regelt transporten binnen Europa (voornamelijk Italië & Duitsland)Je verwerkt bestellingen,...
-
Office Assistant
Il y a 4 jours
Deinze, Gent, Belgique PROMAN Jobs Deinze Temps plein 28 000 € - 38 000 € ContratCorrecte verwerking en controle van aankoopfacturen, projectgegevens en administratieve dossiers.Ondersteuning van projectleiders bij rapporteringen, prijsaanvragen en projectadministratie.Verantwoordelijkheid voor het beheer van kantoorbenodigdheden, werkkledij en bestellingen.Aanspreekpunt voor leveranciers voor de opvolging van bestellingen en praktische...
-
Office Assistant
Il y a 5 jours
Deinze, Gent, Belgique NOEL FRANKLIN Temps plein 39 060 € - 47 430 € ContratKrijg je energie van het in goede banen leiden van high-end projecten? Volg je graag alles van A tot Z op zodat alles georganiseerd en efficiënt verloopt? Dan hebben wij de uitdaging voor jou! Voor een toonaangevend bedrijf in de design wereld regio Nevele zoeken we een sterke Office Assistant die het verschil maakt. Reken daarbij op een aantrekkelijk...
-
Office Assistant | DEINZE
Il y a 4 jours
Deinze, Gent, Belgique Bright Plus Temps plein 28 000 € - 36 000 € ContratDescriptionBen jij een organisatordie energie krijgt van een gevarieerd takenpakket? Voor een internationale onderneming in Deinze zoeken we een Office Assistant die zorgt voor een vlotte kantoorwerking.Jouw taken:Je verwelkomt bezoekers, klanten en leveranciers.Je ondersteunt de dagelijkse kantoororganisatie en facility opvolging.Je beheert bestellingen en...
-
Personal Assistant
Il y a 5 jours
Deinze, Gent, Belgique Bosaq Bv Temps plein 55 000 € - 75 000 € ContratAls Personal Assistant & Office Manager ben je de operationele ruggengraat van BOSAQ. Je combineert vertrouwelijke ondersteuning op C-level met hands‑on office management en financiële ondersteuning. Deze rol is breed, praktisch en ideaal voor iemand die het leuk vindt om structuur en opvolging te brengen in een snelgroeiend internationaal...
-
Dynamic Office
Il y a 4 jours
Deinze, Gent, Belgique Bright Plus Temps plein 28 000 € - 36 000 € ContratBright Plus zoekt een Office Assistant in Deinze die zorgt voor een vlotte kantoorwerking. Je verwelkomt bezoekers en leveranciers en ondersteunt de dagelijkse kantoororganisatie en facility opvolging. Je beheert bestellingen, verwerkt aankoopfacturen en ondersteunt meetings en evenementen.Je hebt een bachelor of relevante ervaring en spreekt Nederlands en...
-
Office & Operations Support Specialist
Il y a 4 jours
Deinze, Gent, Belgique Zymofix NV Temps plein 25 000 € - 33 000 € ContratZymofix NV is seeking an Office Assistant to be the organizational heart of the office in Belgium. You will greet visitors, handle mail, and manage supplies while supporting recruitment, accounting, and logistics tasks.The role involves organizing on-site visits, facilitating interviews, and ensuring smooth day-to-day operations for a growing scale-up. As...
-
Office & People Support Specialist (Scale-up)
Il y a 4 jours
Deinze, Gent, Belgique Zymofix Temps plein 26 000 € - 34 000 € ContratZymofix, a dynamic scale-up in Gent, Belgium, is seeking an Office Assistant to be the organizational heart of the office. You will welcome visitors, manage mail and deliveries, and support recruitment, accounting, and stock control as the team grows.Fluency in Dutch and English, strong organizational skills, and a hands-on, proactive mindset are essential....