Planning coordinator

Als Planning coordinator ben jij de spilfiguur tussen planning, productie en techniek.

Je verantwoordelijkheden omvatten:

• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoongesprekken binnen onze afdeling poorten en staat in voor een vlotte, klantgerichte communicatie.
• Je onderhoudt nauw contact met klanten en volgt dossiers zorgvuldig op, van de opstart van de plaatsing tot en met de oplevering en de volledige financiële afhandeling.
• Je organiseert de planning van onze plaatsingsteams en waakt over een correcte administratieve opvolging, zoals werkfiches, urenregistratie en facturatie.
• Je stelt de planning op voor interventies binnen de dienst na verkoop en zorgt voor een duidelijke en nauwkeurige administratieve verwerking, met een correct onderscheid tussen garantiegevallen en facturabele interventies.
• Je stuurt de plaatsingsteams aan en draagt bij aan een efficiënte en goed georganiseerde werking op de werkvloer.
• Je denkt proactief mee en neemt initiatief om administratieve processen te verbeteren en te stroomlijnen.

Wat mag jij verwachten in ruil voor jouw vakmanschap?

• Een uitdagende functie in een stabiele en ambitieuze familieonderneming
• Een competitief brutoloon tussen €2500 en €3800, afhankelijk van je ervaring
• Extralegale voordelen (maaltijdcheques 8€, ecocheques 250€, …)
• Bedrijfswagen bespreekbaar
• Wekelijks arbeidsregime van 40 uur/week recht op 12 ADV-dagen
• Collectieve sluiting tijdens zomer- en kerstvakantie

Wie ben jij?

• Je bent sterk in plannen en organiseren en behoudt steeds het overzicht ook in een dynamische omgeving
• Je beschikt over een hands-on mentaliteit en combineert dit met sterke communicatieve vaardigheden