Secrétaire Médicale

Dans le cadre du renforcement de notre équipe pluridisciplinaire et afin d’assurer un suivi de qualité des aspects médicaux et administratifs de nos bénéficiaires, nous recherchons un(e) secrétaire médicale.

Votre fonction

En collaboration avec le Conseil de Direction, l’équipe médicale, l’équipe administrative et les équipes éducatives, vous assurez le suivi administratif lié à la santé et aux soins des personnes accompagnées.

Vos principales missions seront notamment :

• assurer le suivi et la mise à jour des dossiers médicaux et administratifs des bénéficiaires ;
• assurer le suivi des rendez-vous médicaux, consultations, examens et hospitalisations ;
• organiser et coordonner les rendez-vous avec les médecins, spécialistes, hôpitaux, services paramédicaux et autres professionnels de santé ;
• assurer les contacts téléphoniques et administratifs avec les différents intervenants ;
• assurer le classement, l'encodage et l'archivage des documents médicaux ;
• veiller à la transmission des informations utiles aux personnes et équipes concernées, dans le respect du secret professionnel et de la confidentialité, via le logiciel interne de communication ;
• assurer le suivi administratif des prescriptions, traitements et documents médicaux en collaboration avec les professionnels concernés ;
• contribuer au suivi des dossiers auprès des mutuelles, pharmacies, médecins et autres organismes ;
• gestion du stock des médicaments;
• assurer différents travaux administratifs en lien avec le fonctionnement du centre ;
• participer à l'amélioration des procédures administratives et du suivi des informations médicales.

Cette fonction implique une collaboration quotidienne avec l’infirmière, les équipes et nécessite une bonne capacité à gérer plusieurs dossiers et priorités simultanément.