Administratief Coördinator HSEQ

Onze klant zoekt een administratief sterke HSEQ Coördinator die mee instaat voor de opvolging en verdere uitbouw van ons beleid rond veiligheid, gezondheid, milieu en kwaliteit. Ben jij iemand die graag structuur brengt, dossiers nauwkeurig opvolgt en een belangrijke ondersteunende rol wil spelen binnen een professionele organisatie? Dan is deze functie iets voor jou.

In deze functie werk je ongeveer 80% van je tijd vanuit kantoor, waar je verantwoordelijk bent voor rapportering, documentbeheer, audits, certificeringen en de administratieve opvolging van het HSEQ-beleid. Daarnaast ben je regelmatig aanwezig op onze sites (20%) om werkplekinspecties uit te voeren, medewerkers te ondersteunen en ervoor te zorgen dat procedures ook in de praktijk worden toegepast.

Je vormt de schakel tussen directie, operationele teams en externe partners en draagt actief bij aan een veilige, kwalitatieve en conforme werkomgeving.

Jouw functie

Als HSEQ Coördinator ben je verantwoordelijk voor het administratief beheer, de coördinatie en de verdere optimalisatie van het HSEQ-beleid. Je ondersteunt de organisatie bij het naleven van wet- en regelgeving en zorgt ervoor dat processen, procedures en documentatie correct worden opgevolgd.

Je beheert het HSEQ-zorgsysteem, coördineert audits en certificeringen, stelt rapporteringen op en volgt actiepunten nauwgezet op. Daarnaast ben je regelmatig aanwezig op de werkvloer om risico's te identificeren, verbeteracties te ondersteunen en een brug te vormen tussen beleid en praktijk.

Deze functie combineert administratieve nauwkeurigheid met operationele betrokkenheid en biedt een gevarieerd takenpakket met veel autonomie en verantwoordelijkheid.

Dat zal kandidaten aanspreken die sterk zijn in administratie, coördinatie en compliance, zonder afgeschrikt te worden door een titel die uitsluitend op preventieadvies gericht lijkt.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je ondersteunt de opmaak en opvolging van de risicoanalyses, het globaal preventieplan en het jaaractieplan en zorgt voor een correcte administratieve verwerking van de acties.
• Je coördineert werkplekinspecties en veiligheidsrondes en volgt de vastgestelde aandachtspunten en verbeteracties op.
• Je registreert, analyseert en rapporteert arbeidsongevallen, incidenten en bijna-ongevallen en bewaakt de voortgang van de afgesproken acties.
• Je beheert de preventie- en HSEQ-documentatie en staat in voor een tijdige en correcte rapportering, waaronder wettelijke aangiftes, maandverslagen en jaarverslagen.
• Je ondersteunt leidinggevenden en medewerkers met advies en praktische informatie rond veiligheid, welzijn, kwaliteit en milieu.
• Je organiseert en coördineert opleidingen, toolboxmeetings, onthaaltrajecten en sensibiliseringsacties voor medewerkers en contractors.
• Je beheert het HSEQ-managementsysteem en zorgt voor de actualisatie van procedures, werkinstructies en registraties.
• Je bereidt interne en externe audits voor, begeleidt deze administratief en volgt de daaruit voortvloeiende actiepunten nauwgezet op.
• Je ondersteunt operationele projecten bij risicoanalyses, veiligheidsbeoordelingen en de administratieve opvolging van preventiemaatregelen.
• Je verzorgt de rapportering en registratie van milieuaspecten, waaronder afvalstromen en wettelijke registraties.
• Je detecteert verbeterkansen binnen processen en systemen en werkt samen met de betrokken afdelingen aan een efficiënte implementatie van verbeteracties.
• Je bewaakt de naleving van veiligheids- en kwaliteitsrichtlijnen en onderneemt de nodige acties wanneer risico's of afwijkingen worden vastgesteld.