Coördinator HR

• Beroepengroep : Beheer van ondernemingen en diensten / Beheer van diensten

Beschrijving van de functie

Wat zijn je uitdagingen en onze verwachtingen?

Je coördineert de werkzaamheden van het team personeelszaken, coacht 2 medewerkers, bent aanspreekpunt en sparringpartner voor HR-aspecten en adviseert, ontwikkelt en implementeert het HR-beleid in al zijn facetten.

Dat behelst een boeiend en breed gamma van opdrachten en taken:

• Opvolgen en implementeren van evoluties, (HR) wetgeving en specifieke evoluties in de sociaalculturele sector (PC 329.01); en je weet deze te vertalen/implementeren op organisatieniveau;
• Intern sociaal overleg (ondernemingsraad en CPBW) mee voorbereiden en opvolgen (samen met de Algemeen directeur);
• Het welzijnsbeleid/ re-integratie beleid realiseren en opvolgen (i.s.m. de preventie-adviseur en algemeen directeur).
• Personeelsbudgetten mee samenstellen, adviseren en opvolgen;
• Het loonbeleid en de extralegale voordelen opvolgen; supervisie cafetariaplan.
• Rapporteringen (intern en extern) over HR-aspecten opvolgen en verder uitbouwen;
• HR-processen innoveren en efficiënter maken;
• Een kwaliteitsvolle selectieprocedure en onboarding van nieuwe medewerkers waarborgen;
• Het proces van de jaarlijkse functioneringsgesprekken begeleiden en door analyse individuele, HR en managementrelevante issues blootleggen;
• Het opleidingsbeleid verder ontwikkelen, de gewenste en noodzakelijke opleidingskansen creëren en er mee voor zorgen dat dit vertaald wordt in een jaarlijks opleidingsplan;
• Je zorgt ervoor dat HR-procedures en interne regels correct worden toegepast en nageleefd en weet de nodige toelichting erbij te verschaffen.
• Instaan voor de interne (personeels)communicatie (via de interne kanalen, infosessies.);
• Advies geven over individuele vragen/cases en in staat om bij individuele cases knopen door te hakken;
• De HR gerelateerde verzekeringen opvolgen (groepsverzekering, arbeidsongevallen.)
• Operationeel bijspringen indien nodig;
• Je bent verslaggever van het managementteam en blijft op die manier verbonden met beslissingen en adviezen met HR-impact.

Je rapporteert regulier aan de teamleider 'Financiën en Personeelszaken' die je rechtstreeks leidinggevende is, en occasioneel aan de Algemeen directeur.

• Je hebt kennis en/of ervaring op het brede vlak van HR- en welzijnsbeleid, waaronder rekrutering, loonbeleid- en administratie, personeelsontwikkeling (opleidingsbeleid, groeikansen.), arbeidswetgeving en welzijn op het werk (of bent bereid deze op korte termijn te verwerven);
• Je bent nieuws- en leergierig en creatief om voorstellen op HR vlak te formuleren die bijdragen tot de organisatiedoelen en tot het optimaal functioneren van medewerkers.
• Je zorgt voor kwaliteitsvolle HR- dienstverlening en ondersteuning van alle medewerkers.
• Je zoekt de beste wegen om talent aan te trekken, te ontwikkelen en te behouden;
• Je kan veranderingen binnen de organisatie met impact op medewerkers mee begeleiden.
• Je bent authentiek, integer en betrouwbaar. Je maakt een goede afweging tussen het individuele belang van een medewerker en het bredere organisatiebelang;
• Je bent empathisch en kan onderhandelen met als doel het bereiken van een win-win voor alle partijen.
• Je communiceert vlot en kan boodschappen vlot, verbindend en to-the-point overbrengen;
• Je weet de medewerkers van het HR-team te coachen;
• Je gaat vertrouwelijk om met personeelsgegevens;
• Je bent flexibel en schuwt nieuwe opdrachten niet.

Taalvaardigheden

Nederlands (troef)

• Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
• Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
• Lezen : Onafhankelijk - (B1)
• Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Deeltijds (80%) - onbepaalde duur - indiensttreding zo snel mogelijk
• Een warme mensgerichte sfeer met verbindende momenten en activiteiten voor collega's in een open landschapskantoor.
• Een boeiende functie met veel autonomie in een sterk mensgerichte organisatie en een stimulerend werkklimaat.
• Een dynamische context met focus op innovatie en transformatie.
• Een werkplek in een nieuw kantoorgebouw midden in historisch centrum Brussel (Arduinkaai) met vlotte bereikbaarheid via het openbaar vervoer.
• Een sectorconforme verloning (PC 329.01) met toekenning van relevante ervaring in anciënniteitsjaren.
• Extralegale voordelen zoals volledige terugbetaling woon-werk treinabonnement, fietsvergoeding, extra verlofdagen, vier dagen betaald familiaal verlof en sociaal verlof voor grootouders, groepsverzekering aanvullend pensioen, volle 13de maand, extra premie voor medewerkers met kinderen ten laste, ma