Construction Coordinator elektriciteit/HVAC

Doelstelling

De functie is verantwoordelijk voor de opvolging, planning en kwaliteit van aannemers en werven inzake constructie, met als doel de leidend ambtenaar of de projectleider, de uitbater en de veiligheidsdienst te ondersteunen om deze projecten en werven op een kwalitatieve wijze en conform de wettelijke voorschriften te laten opleveren.

Voor deze functie zoeken we een werfopvolger of werfleider met een relevante technische achtergrond en aantoonbare ervaring binnen industriële elektriciteit of HVAC. Expertise binnen één van beide vakgebieden volstaat.

De focus ligt voornamelijk op de constructie- en uitvoeringsfase van zowel lopende als nieuwe projecten.

De werfopvolger of werfleider coördineert hierbij de uitvoering van de werken in ruimte en tijd en helpt de nodige randvoorwaarden te creëren voor een vlotte uitvoering.

Voornaamste taken

• Ondersteunen van aannemers, leidend ambtenaar en projectleider tijdens projectuitvoering.
• Coördineren en opvolgen van aannemers bij kleinere (onderhouds)projecten voor een optimaal projectverloop.
• Coördineren en afstemmen van werkzaamheden tussen verschillende uitvoerende partijen.
• Uitvoeren van administratie voor werknemers toegang tot sites en werkvoorbereiding bij grotere projecten.
• Opvolgen van toegangen en administratieve randvoorwaarden voor externe partijen, inclusief CheckIn@Work en Limosa.
• Ter beschikking stellen van documenten (plannen, VGW's, etc.) aan aannemers.
• Bewaken van werkvergunningen en praktische randvoorwaarden voor uitvoering.
• Informeren over evolutie en problemen bij de uit te voeren werken.
• Technisch opvolgen van de werkzaamheden binnen industriële elektriciteit of HVAC en tijdig de juiste interne partijen betrekken wanneer technische afstemming nodig is.
• Registreren en opvolgen van technische en administratieve wijzigingen en mijlpalen in het technisch dossier.
• Zorgen dat wijzigingen tijdens uitvoering in het constructiedossier worden opgenomen.
• Documenteren van uitgevoerde werken met fotoarchief en verslagen.
• Melden van grote wijzigingen aan de projectleider.
• Fungeren als aanspreekpunt voor aannemers op de werf; waarborgen van informatiedoorstroming tussen partijen.
• Eerstelijnsaanspreekpunt zijn tijdens uitvoering; zorgen voor afstemming tussen betrokken partijen.
• Voorzitten van contractormeetings en input leveren tijdens werfvergaderingen.
• Escaleren van problemen indien nodig.
• Adviseren bij problemen en de juiste partijen betrekken voor besluitvorming.
• Bijdragen aan veiligheidsbeleid door naleven van veiligheidsreglementen en meewerken aan voorkomingsbeleid.
• Samenbrengen en aanmaken van informatie ter waarborging van veiligheid volgens richtlijnen en wetgeving.
• Opmaken van postinterventiedossiers, veiligheid & gezondheid plannen en coördinatiedagboeken.
• Aanmaken van vergunningen gevaarlijk werk en evalueren van taakrisicoanalyses.
• Organiseren van kick-off meetings en toezien op correct gebruik PBM's.
• Organiseren van toolbox meetings en toezien op naleving veiligheidsnormen.
• Toezien op werfrandvoorwaarden zoals PBM's, gedrag op de werf, afvalbeheer.
• Detecteren van verbeteringen en toepassen van geleerde lessen voor continue optimalisatie.
• Opstellen van ongewoon voorval-, incidentmeldingen en feitenanalyses.
• Initiëren van verbetervoorstellen en uitwerken van maatregelen binnen het werkdomein.
• Verbeteren, opzetten en uitrollen van processen en werkwijzen.
• Opstellen van toolboxen.
• Op de hoogte blijven van de wetgeving en de kennis actualiseren inzake relevante veiligheidsnormen, richtlijnen en nieuwe ontwikkelingen binnen het eigen vakgebied, industriële elektriciteit of HVAC, met als doel te beschikken over de meest actuele inzichten en informatie.
• Inlezen in vakliteratuur.
• Op de hoogte blijven van nieuwe ontwikkelingen binnen het eigen vakgebied.
• Volgen van opleidingen.

Profiel

Technische achtergrond

• Beschikt over een relevante technische achtergrond binnen industriële elektriciteit of HVAC.
• Heeft aantoonbare ervaring met de uitvoering, coördinatie of werfopvolging van industriële elektrische installaties of HVAC-installaties.
• Kan technische plannen, uitvoeringsdocumenten en lastenboeken binnen het eigen vakgebied begrijpen en gebruiken bij de opvolging van de werkzaamheden.
• Is in staat om de technische uitvoering op de werf op te volgen, afwijkingen te detecteren en hierover af te stemmen met aannemers, projectleiders en interne technische partijen.
• Ervaring binnen een industriële, nucleaire of andere sterk gereguleerde werkomgeving is een belangrijke meerwaarde.

Persoonlijke fit & werkhouding

• <