Logistiek & Administratief Coördinator

Als Logistiek & Administratief Coördinator ben je een belangrijke schakel tussen klanten, leveranciers, transportpartners en het magazijn. Je zorgt ervoor dat orders, transporten en administratieve processen correct worden opgevolgd en de dagelijkse werking vlot verloopt.

• Je verwerkt orders nauwkeurig in het systeem en houdt alle logistieke gegevens en bestanden up-to-date.
• Je onderhoudt telefonisch en via e-mail contact met klanten, leveranciers en interne medewerkers over bestellingen, orderstatussen, levertermijnen en andere logistieke vragen.
• Je organiseert interne transporten en transporten via externe partners en volgt de uitvoering ervan actief op.
• Je bezorgt pickingorders aan de magazijnmedewerkers en bepaalt mee de prioriteiten binnen de pickingplanning.
• Je ontvangt chauffeurs aan het loket en zorgt voor een vlotte en professionele afhandeling.
• Je verzorgt de facturatie en staat in voor de controle, registratie en boeking van aankoopfacturen.
• Je stelt de nodige documenten op, registreert en klasseert ze en voert diverse administratieve taken uit.
• Je springt bij waar nodig en neemt taken van collega's over bij afwezigheid, zodat de continuïteit van de werking verzekerd blijft.
• Je denkt actief mee over verbeteringen en draagt bij aan efficiëntere logistieke en administratieve processen.