Office Assistant
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Als Office Assistant zorg je voor de administratieve opvolging van internationale aankoop- en importdossiers. Je combineert nauwkeurige administratie met leverancierscontact, onthaal en ondersteuning van de dagelijkse kantoorwerking.
Contract: Voltijds
Loon: €3000 – €3500 bruto/maand (afhankelijk van ervaring)
Extra’s: Maaltijdcheques (€8/dag), ecocheques (€250/jaar), netto-onkostenvergoeding (€250/maand), hospitalisatieverzekering incl. tandzorg, groepsverzekering, CAO90
- Administratief opvolgen van aankoop- en importdossiers.
- Controleren en verwerken van transport-, verschepings- en legaliteitsdocumenten.
- Aanvragen en opvolgen van de juiste certificaten en documenten.
- Controleren of leveranciers alle vereiste documentatie correct aanleveren.
- Verwerken van paklijsten en stockgegevens in het systeem.
- Voorbereiden van gegevens voor de inklaring van internationale zendingen.
- Contact onderhouden met internationale leveranciers en logistieke partners.
- Ondersteunen van de algemene kantoororganisatie en bestellen van kantoormateriaal.
- Ontvangen van bezoekers en ondersteunen bij interne events.
Wie zoeken wij?
- Je hebt een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Ervaring in een administratieve of aankoopondersteunende functie is een plus.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
- Je bent gedreven, leergierig en neemt verantwoordelijkheid.
- Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels.
- Je weet prioriteiten te stellen en volgt dossiers zorgvuldig op.
- Je communiceert professioneel met leveranciers, logistieke partners en collega’s.