Office Assistant

Il y a 5 jours

WestVlaanderen, West-Vlaanderen, Belgique Absolute Jobs Temps plein 33 000 € - 39 000 € Contrat

Als Office Assistant zorg je voor de administratieve opvolging van internationale aankoop- en importdossiers. Je combineert nauwkeurige administratie met leverancierscontact, onthaal en ondersteuning van de dagelijkse kantoorwerking.

Contract: Voltijds

Loon: €3000 – €3500 bruto/maand (afhankelijk van ervaring)

Extra’s: Maaltijdcheques (€8/dag), ecocheques (€250/jaar), netto-onkostenvergoeding (€250/maand), hospitalisatieverzekering incl. tandzorg, groepsverzekering, CAO90

  • Administratief opvolgen van aankoop- en importdossiers.
  • Controleren en verwerken van transport-, verschepings- en legaliteitsdocumenten.
  • Aanvragen en opvolgen van de juiste certificaten en documenten.
  • Controleren of leveranciers alle vereiste documentatie correct aanleveren.
  • Verwerken van paklijsten en stockgegevens in het systeem.
  • Voorbereiden van gegevens voor de inklaring van internationale zendingen.
  • Contact onderhouden met internationale leveranciers en logistieke partners.
  • Ondersteunen van de algemene kantoororganisatie en bestellen van kantoormateriaal.
  • Ontvangen van bezoekers en ondersteunen bij interne events.

Wie zoeken wij?

  • Je hebt een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
  • Ervaring in een administratieve of aankoopondersteunende functie is een plus.
  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
  • Je bent gedreven, leergierig en neemt verantwoordelijkheid.
  • Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels.
  • Je weet prioriteiten te stellen en volgt dossiers zorgvuldig op.
  • Je communiceert professioneel met leveranciers, logistieke partners en collega’s.