Administratief bediende

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Spilfiguur tussen sales, productie en logistiek
• Je krijgt de kans om door te groeien
• Je krijgt verantwoordelijkheid

Zo ziet je job er uit

In het begin ligt de focus vooral op orderverwerking en administratie:

• Je verwerkt de orders van de vertegenwoordigers correct in SAP.
• Je controleert of alle informatie aanwezig is en zorgt dat het order correct wordt doorgegeven.
• Je bent het aanspreekpunt voor de vertegenwoordigers wanneer er vragen of onduidelijkheden zijn.
• Je volgt de afgesproken levertermijnen op.
• Wanneer een bepaalde levering niet haalbaar is, ben jij de eerste die dit signaleert richting sales.
• Je zorgt ervoor dat alle nodige informatie bij productie en logistiek terechtkomt.
• Je verwerkt ook productieorders die wat complexer zijn en gebruikt daarbij vooral je gezond verstand.
• Je houdt het overzicht wanneer er wijzigingen of uitzonderingen zijn.
• Je neemt het onthaal op wanneer dit nodig is.

Na verloop van tijd wordt je functie breder. Afhankelijk van jouw interesses en sterktes kan je onder andere:

• Ondersteunen bij de facturatie.
• Administratie rond certificeringen binnen de houtsector opvolgen.
• Mee instaan voor de juiste attesten en documentatie rond duurzaamheid.
• Bijkomende administratieve verantwoordelijkheden opnemen.

Het takenpakket is dus bewust breed en flexibel. Je groeit mee met de organisatie én met je eigen kennis.