Responsable de projet Accueil Temps Libre

Sous l’autorité de la Direction générale, le/la Responsable de projet Accueil Temps Libre (H/F/X) prend en charge la gestion organisationnelle, administrative et pédagogique de l'accueil extrascolaire communal ainsi que le suivi quotidien de l'équipe d'accueillant(e)s.

Il/Elle est chargé(e) d'élaborer, de mettre en œuvre et d'assurer le suivi du projet d'accueil dans le respect du Code de qualité de l'ONE et de la réglementation applicable.

Missions principales :

• Élaborer, mettre en œuvre, évaluer et faire évoluer le projet d'accueil en concertation avec l'équipe accueillante ;
• Concevoir et organiser le fonctionnement interne du service d'accueil extrascolaire dans le respect du projet d'accueil, de la réglementation applicable et des orientations du pouvoir organisateur ;
• Assurer l'encadrement, la coordination et le soutien quotidien de l'équipe des accueillant(e)s extrascolaires ;
• Gérer les horaires, absences, congés, formations et besoins en personnel du service ;
• Organiser et animer les réunions d'équipe, favoriser la circulation de l'information et développer une dynamique collective de travail ;
• Veiller à la qualité de l'accueil, au bien-être des enfants, au respect des règles de sécurité ainsi qu'à l'application du Code de qualité de l'ONE ;
• Entretenir des relations de qualité avec les parents et assurer une communication claire et régulière avec les familles ;
• Développer et entretenir un réseau de partenaires en collaboration avec les écoles, l'ONE, la Commission Communale de l'Accueil (CCA), la Commission ATL (CATL), les associations et les acteurs locaux concernés ;
• Mobiliser des ressources extérieures et contribuer à la mise en place de projets favorisant l'amélioration continue de l'accueil des enfants de 3 à 12 ans ;
• Accompagner et encadrer les éventuels stagiaires accueillis au sein du service ;
• Assurer la gestion administrative du service, notamment le suivi des présences, l'encodage des données et la préparation des rapports destinés à l'ONE ;
• Participer à la gestion et au suivi des aspects organisationnels, administratifs et budgétaires du service ;
• Assurer les relais nécessaires avec la Direction générale, le Collège communal et les services communaux concernés ;
• Pallier ponctuellement l'absence d'un(e) accueillant(e) extrascolaire lorsque aucune autre solution de remplacement n'a pu être mise en place.