Administratief medewerker
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
- Departement:Faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen;GE31 - Vakgroep Biomoleculaire Geneeskunde
- Tewerkstellingspercentage:100%- tijdelijke functie
- Solliciteren kan tot en met10-09-2026(DD/MM/YYYY)
Jouw opdracht
De vakgroep Biomoleculaire Geneeskunde (https://www.ugent.be/ge/biomolecular-medicine/en) is één van de tien vakgroepen binnen de faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen. We zijn een interdisciplinair en geïnspireerd team dat, gedreven door wetenschappelijke nieuwsgierigheid, de uitdagingen in het (bio)moleculair onderzoek ten dienste van de patiënt en de maatschappij aangaat. De vakgroep omvat meer dan 250 leden en bevindt zich deels op campus UZ en deels op campus Ardoyen (Zwijnaarde).
Als administratief medewerker sta je in voor een brede waaier aan administratieve ondersteuning, met de nadruk op personeels- en financiële administratie. Hoewel de functie-inhoud dynamisch invulbaar is, zijn dit jouw kerntaken:
- Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie, administratie en opvolging van personeelscontracten van medewerkers (postdoctoraal onderzoekers, doctoraatsstudenten, laboranten, jobstudenten,…) in de vakgroep, in overleg met de budgethouders/leidinggevenden.
- Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van aanstellingen en benoemingen van UGent-personeelsleden ((gast)professoren, assisterend academisch personeel, administratief en technisch personeel,…). Dit omvat zowel administratieve en logistieke ondersteuning tijdens het selectieproces, opvolging van dossiers voor nieuwe aanstellingen, verlenging van aanstellingen, wijzigingen van aanstellingen, vervangingen,… en het voorbereiden van deze dossiers voor de vakgroepraad en de faculteitsraad.
- Je bent goed op de hoogte van de administratieve regels en procedures binnen UGent en vormt het eerste aanspreekpunt voor alle vragen omtrent personeelsadministratie (contracten, verlof, ziekte, personeelsvoordelen,…) in de vakgroep. Je vormt eveneens het aanspreekpunt van de betrokken centrale diensten aan de UGent.
- Je staat in voor administratieve ondersteuning bij financieel projectbeheer in nauwe samenwerking met de front officer, o.a. het uitvoeren van overboekingen van loonkosten en het opmaken van loonschattingen.
- Je beheert de interne personeelsdatabank en je verzorgt mee de on- en offboardingstrajecten in de vakgroep.
- Je staat in voor algemeen secretariaatswerk in nauwe samenwerking met de vakgroepmanager. Dit omvat o.a. het maken van planningen, agendabeheer, verslaggeving,…
- Je neemt financieel administratieve taken op, zoals de verwerking van onkosten, de opmaak van facturen, het overboeken van kosten, het plaatsen en opvolgen van bestellingen,…
- Je denkt mee over optimalisatie van administratieve en/of organisatorische procedures.
- Je participeert aan teamoverschrijdende projecten binnen de vakgroep (vb. ondersteuning bij de organisatie van een vakgroepbreed evenement).
- Occasioneel kan je ingeschakeld worden voor ad hoc taken afhankelijk van de noden in de vakgroep.
Voor deze functie ben je deels werkzaam op campus UZ en
-
Administratief medewerker
Il y a 4 jours
Gent, Gent, Belgique notaris.jobs Temps plein 28 000 € - 36 000 € ContratJe rolJe start alle dossiers op (zowel fysiek als in de dossiersoftware) en bevestigt ontvangst ervan aan de cliënten.Je doet administratieve opzoekingen voor het verlijden van de akte zoals bv. kadaster, OVAM, stedenbouw en kantoor Rechtszekerheid.Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor het cliënteel en de verschillende overheidsadministraties.Je bent...
-
Financieel administratief medewerker
Il y a 3 jours
Gent, Gent, Belgique Terberg Benschop B.V. Temps plein 32 000 € - 42 000 € ContratLocatie: Gent Ter versterking van ons kantoor in Gent zoeken wij een Financieel administratief medewerker. Wat ga je doen? Ben Je Een Administratieve Duizendpoot, Leergierig En Hou Je Van Afwisseling Dan Ben Je Bij Terberg Aan Het Juiste Adres. Je Zorgt Voor De Administratieve Afhandeling Van Volgende Taken Correcte en tijdige verwerking van de facturatie...
-
Administratief Medewerker
Il y a 5 jours
Gent, Gent, Belgique ACTIEF INTERIM GENT Temps plein 22 000 € - 30 000 € ContratBen jij administratief sterk en hou je van klantencontact? Werk je graag georganiseerd en zoek je een afwisselende functie?Dan ben jij misschien de collega die we zoeken.Voor een stabiele onderneming in Gent zoeken wij een Administratief Medewerker.Als administratief medewerker ben je een belangrijke schakel tussen klanten, leveranciers en collega's.Je...
-
Administratief Medewerker
Il y a 5 jours
Gent, Gent, Belgique JOB TALENT Temps plein 28 000 € - 36 000 € ContratAls Administratief Medewerker ben jij het centrale aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega’s. Je ondersteunt rechtstreeks de CEO en zorgt voor een vlotte, gestructureerde dagelijkse werking. Je taken zijn heel divers: administratie, opvolgen van boekhouding, betalingen, bestellingen en coördinatie van de praktische werking op de werkvloer....
-
Administratief Medewerker
Il y a 4 jours
Gent, Gent, Belgique Michael Page Belgium Temps plein 30 000 € - 42 000 € ContratAls Administration Officer ben je verantwoordelijk voor de vlotte administratieve verwerking van klantendossiers en contracten. Je zorgt ervoor dat alle gegevens correct worden geregistreerd en werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen om een optimale klantenervaring te garanderen.BedrijfsomschrijvingOnze klant is een innovatieve en sterk...
-
Administratief Medewerker Klantendienst
Il y a 5 jours
Gent, Gent, Belgique JOB TALENT Temps plein 19 000 € - 23 000 € ContratAls Administratief Medewerker Klantendienst ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Je:Neemt telefonische oproepen aanRegelt leveringen en verwerkt bestellingenVerwijst klanten door naar de juiste collega’sBeantwoordt e-mailsVoert diverse administratieve taken uitDraagt bij aan de beurtrol aan kassa en omruilbalieHoe ziet jouw dag eruit?Starten...
-
Financieel Administratief Medewerker – Facturatie
Il y a 4 jours
Gent, Gent, Belgique Jobat Temps plein 36 000 € - 48 000 € ContratJobat zoekt een Financieel Administratief Bediende die administratief sterk is, graag met cijfers werkt en bijdraagt aan correcte financiële opvolging. Je maakt deel uit van het finance team en zorgt voor de verwerking en opvolging van financiële dossiers.Taken omvatten onder andere opmaken van vorderingsstaten, het opstellen van verkoopfacturen, opvolging...
-
Administratief medewerker met klantencontact
Il y a 4 jours
Gent, Gent, Belgique Go4Jobs (Merelbeke) Temps pleinVacature is niet langer meer gepubliceerd. Administratief medewerker met klantencontact Go4Jobs (Merelbeke) voor een job in GENT Interim met optie "vast werk" Voltijds Contract van onbepaalde duur Talenkennis Nederlands (Zeer goed) Professionele bachelor: Administratie Werkervaring Geen ervaring Functieomschrijving Als administratief medewerker met...
-
Onthaal & administratief medewerker (voltijds)
Il y a 4 jours
Gent, Gent, Belgique DE REFUGE Temps plein 20 088 € - 26 784 € ContratDe Refuge vzw is op zoek naar een enthousiaste en klantgerichte onthaalmedewerker die zich thuis voelt in een warme omgeving waar senioren centraal staan.Als onthaalmedewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor bewoners, familieleden, bezoekers en externe partners. Met jouw vriendelijke uitstraling en professionele aanpak zorg je voor een warm onthaal en...
-
Administratief medewerkers
Il y a 6 jours
Gent, Gent, Belgique HR.chitects Temps plein 32 000 € - 42 000 € ContratJouw takenpakketWaar jij dagelijks aan werktZorgen voor een vlotte verwerking van inkomende bestellingen en het nauwkeurig up-to-date houden van de klantendatabase.Beantwoorden van uiteenlopende vragen via mail en telefoon zodat leveranciers en klanten altijd snel verder geholpen zijn.Organiseren van interne vergaderingen en de volledige praktische...
