Administratief bediende data support

Il y a 2 jours

Gent, Gent, Belgique Manpower Belgium Temps plein 25 000 € - 35 000 € Contrat

Client Description

MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant Welcome to a world of opportunity

Onze klant is een hoogtechnologische stabiele onderneming. Samen met hen zijn we voor hun hoofdkantoor in Gent (buurt Ikea) op zoek naar een bachelor bedrijfsmanagement / administratief bediende tot eind dit jaar.

Job Description

Als administratief bediende ga je administratieve support geven in de realisatie van projecten.

Je maakt deel uit van het Project Support Center en werkt nauw samen met verschillende interne (project managers, engineers, ...) en externe stakeholders (aannemers, ISP's, ...) om te verzekeren dat de projecten voor de deadline worden afgerond.

Je bent verantwoordelijk voor de nauwkeurige netwerkadministratie en kwalitatief beheer van het adressenbeheersysteem via het intern portaal.

Jouw taken:

  • beoordelen en verwerken van binnenkomende aanvragen voor adreswijzigingen
  • waken over de kwaliteit en correctheid van de aangeleverde data
  • bijhouden van adresgegevens en statusupdates in het portaal
  • correspondentie afhandelen en opvolgen
  • analyseren en oplossen van complexe zaken omtrent adreswijzigingen en -validaties
  • actief deelnemen aan en opvolgen van challenging sessies om specifieke cases te bespreken
  • het aanleren van relevante systemen binnen het kader van adresmanagement
  • up-to-date houden van administratieve gegevens en records
  • onderhouden van communicatie met constructiepartners en ISP's voor nauwkeurige en efficiënte informatie-uitwisseling
  • bijdragen aan de optimalisatie van onze administratieve processen
  • nauwgezet monitoring van de rapportering rond lopende werkzaamheden en aanvragen om alle betrokken partijen tijdig te aligneren, zodat eindgebruikers zo snel mogelijk op ons netwerk kunnen aansluiten

Candidate Profile

  • Je hebt een bachelordiploma op zak of een gelijkwaardig niveau door ervaring en op zoek naar een tijdelijke administratieve functie tot eind dit jaar of optie vast
  • Je bent een vlotte gebruiker van MS Excel waardoor je formules kan gebruiken en met draaitabellen vlot overweg kan
  • Je beschikt over sterke organisatorische en probleemoplossende vaardigheden
  • Je hebt een scherp oog voor detail en een hoog niveau van nauwkeurigheid
  • Je hebt een helikopter view en legt linken tussen data
  • Je hebt een proactieve werkattitude
  • Je bent in staat om meerdere taken tegelijkertijd te beheren en prioriteiten te stellen
  • Je bent een teamspeler
  • Tot slot ben je een goede communicator met interne teams en externe partners

What Client Offers

Je kan werken in een hoogtechnologisch bedrijf in een dynamische en uitdagende werkomgeving waar je mee bouwt aan de toekomst.

In ruil voor jouw inzet kan je rekenen op een competitief loon met extra legale voordelen.

Ook wetenschappelijke masters die goed met excel kunnen werken zijn welkom om al dan niet tijdelijk voor deze vacature te solliciteren.