Administratieve medewerker financile afdeling

Administratieve medewerker financile afdeling

Konvert Interim Oudenaarde voor een job in RUIEN

Gewijzigd sinds: vandaag

• Interim met optie \"vast werk\"
• Voltijds
• Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
• Contract van onbepaalde duur

Talenkennis

• Engels (Zeer goed)
• Nederlands (Zeer goed)
• Beroepssecundair onderwijs (BSO)

Werkervaring

• Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Functieomschrijving

Als HR & Finance Officer ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je combineert HR-administratie met een ondersteunende rol binnen de financiële administratie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en zorgt ervoor dat diverse administratieve processen vlot verlopen.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Beheer van de personeels- en wagenparkadministratie.
• Ondersteuning van de loonadministratie en opvolging van HR-dossiers.
• Opstellen en analyseren van HR-rapporteringen.
• Planning en organisatie van de jaarlijkse griepvaccinaties.
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over HR-gerelateerde onderwerpen.
• Opvolgen van diverse personeelsadministratieve taken.

• Ondersteunen van de dagelijkse financiële administratie.
• Verwerken en opvolgen van administratieve financiële documenten.
• Assisteren bij rapporteringen en administratieve controles.

• Tijdens rustigere periodes spring je flexibel bij op andere afdelingen waar nodig.
• Je denkt mee na over verbeteringen van administratieve processen en ondersteunt het team waar mogelijk.

• Je hebt een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring binnen HR, administratie of financiën.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet.
• Je bent communicatief sterk en helpt collega's graag verder.
• Je hebt een goede kennis van MS Office, in het bijzonder Excel.
• Ervaring met loonadministratie of HR-processen is een pluspunt.
• Je schakelt vlot tussen verschillende taken en prioriteiten.
• Opleidingsbehoeften van medewerkers detecteren
• Loonadministratie controleren
• Kopieerwerk verrichten
• De integratie van nieuwe werknemers bevorderen
• Bestellingen plaatsen

Wat mag je van onze klant verwachten?

• Een aantrekkelijk salaris aangepast aan jouw ervaring.
• Maaltijdcheques.
• Mogelijkheid tot fietsleasing.
• Hospitalisatieverzekering.
• Groepsverzekering.
• Mooie daguren en een goede werk-privébalans.
• Een afwisselende functie met veel contacten binnen de organisatie.
• Een collegiale werksfeer en betrokken team.

Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)

WILLY NAESSENS INDUSTRIEBOUW voor een job in WORTEGEM-PETEGEM

PROVINCIAAL ONDERWIJS OOST-VLAANDEREN voor een job in EEKLO

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.