P3 - Projectleider (Senior) (UGE000126)

Het functiedomein ICT van de organisatie ondersteunt onderwijs, onderzoek en dienstverlening met betrouwbare, duurzame en toekomstgerichte digitale oplossingen. Voor de realisatie van IT-implementatieprojecten en digitaliseringstrajecten zoeken we een ervaren projectleider die complexe trajecten gestructureerd kan aansturen en de diverse betrokken partijen op één lijn brengt.

Als projectleider neem je de leiding zodra de behoefte is uitgeklaard en de scope via businessanalyse voldoende duidelijk is. Je vertaalt die scope naar een haalbare projectaanpak en zorgt voor uitvoering, opvolging en oplevering binnen de afgesproken kwaliteits-, timing- en budgettaire krijtlijnen.

Jouw taken

• Je stuurt uiteenlopende IT-projecten aan, zoals de implementatie van intern ontwikkelde software, de aankoop en implementatie van SaaS-oplossingen, systeemintegraties en digitalisering van administratieve processen. Daarbij werk je nauw samen met business stakeholders, analisten, architecten, technische teams, leveranciers en beheerteams.
• Je stelt projectplannen, planningen, rapporteringen en beslisdocumenten op en houdt deze actueel;
• Je bewaakt scope, timing, budget, kwaliteit, risico’s en afhankelijkheden;
• Je coördineert interne teams, externe partners en leveranciers;
• Je organiseert projectoverleg en stuurgroepen en faciliteert besluitvorming;
• Je zorgt voor heldere communicatie met stakeholders en ondersteunt verandering, adoptie en overdracht naar beheer;
• Je past de ICT-brede afspraken rond projectwerking, rapportering en governance consequent toe en levert de nodige informatie aan voor opvolging, besluitvorming en portfoliobeheer.

We zoeken geen technische expert, maar een sterke projectmanager met aantoonbare ervaring in IT-implementatieprojecten. Je beschikt over voldoende IT-inzicht om de brug te slaan tussen business en ICT, maar je grootste meerwaarde ligt in structureren, verbinden, opvolgen en realiseren.

• Je hebt aantoonbare ervaring als IT-projectleider in implementatie- en digitaliseringstrajecten.
• Je hebt ervaring met software-implementaties, systeemintegraties, SaaS-oplossingen of digitale transformatieprojecten.
• Je hebt aantoonbare ervaring met overheidsopdrachten en begrijpt de impact ervan op planning, leveranciersselectie, contractopvolging en projectuitvoering.
• Je kan multidisciplinaire teams aansturen en stakeholders op verschillende niveaus meenemen in een projectverhaal.
• Je communiceert helder, werkt gestructureerd en behoudt overzicht in een complexe omgeving.
• Ervaring binnen een grote of complexe organisatie, bij voorkeur in de publieke sector of het hoger onderwijs;
• Kennis van projectmanagementmethodieken zoals Agile, Scrum, Prince2, PMI of gelijkwaardig;
• Ervaring met change management, gebruikersadoptie en overdracht naar beheer en ondersteuning.

Ons aanbod

Je komt terecht in een maatschappelijk relevante en kennisintensieve omgeving waar digitalisering rechtstreeks bijdraagt aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening. Je werkt samen met betrokken collega’s binnen ICT en met diverse partners binnen de universiteit. Beperkt telewerken is mogelijk, steeds in overeenstemming met de noden van de job.