Medewerker onthaal en personeelsadministratie

Ben jij een nauwkeurige professional met een passie voor administratie en organisatie? Werk je graag gestructureerd en haal je voldoening uit een correcte loonverwerking en een feilloze administratie? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken.

Als ondersteunende medewerker van het team ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige verwerking van de loon- en personeelsadministratie. Je ondersteunt medewerkers en leidinggevenden met HR-gerelateerde vragen en zorgt ervoor dat alle administratieve processen vlot verlopen.

Je verzorgt op regelmatige basis het onthaal van cliënten en waakt er over dat alle administratie m.b.t. de derdebetalersregeling zorgvuldig verloopt en opgevolgd wordt. Je volgt financieringsplannen op en ondersteunt de boekhouding in ‘moeilijke’ dossiers. Je bent verantwoordelijk voor alle niet-medische bestellingen en benodigdheden.

Je stuurt het onderhoud- en poetswerk aan.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je verzorgt de volledige administratieve opvolging van in- en uitdiensttredingen.
• Je verwerkt en controleert de loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Je beheert personeelsdossiers en zorgt ervoor dat alle gegevens correct en up-to-date zijn.
• Je verwerkt verlofaanvragen en tijdsregistraties.
• Je zorgt voor de facturatie en de betaling van de zelfstandige medewerkers.
• Je volgt arbeidsongevallen, hospitalisatie- en groepsverzekeringen, medische onderzoeken en dossiers binnen het Sociaal Fonds op.
• Je behaalde een bachelor Sociaal Werk - personeelswerk.
• Je hebt minstens 5 jaar ervaring.
• Je bent geëngageerd m.b.t. het thema seksuele en reproductieve gezondheid en rechten.
• Je beschikt over een grondige kennis van loonadministratie en sociale wetgeving.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je bent stressbestendig en behoudt het overzicht, ook tijdens drukke periodes.
• Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels.

Bij LUNA kom je terecht in een stabiele hulpverleningsorganisatie waar samenwerking, kwaliteit en betrokkenheid centraal staan. Je mag rekenen op:

• Maaltijdcheques
• Een groepsverzekering met pensioenopbouw
• 20 wettelijke vakantiedagen, aangevuld met 4 CAO-dagen en 1 extra legale dag
• 27u te presteren op 4 dagen(maandag, woensdag, donderdag, vrijdag)
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via interne en externe opleidingen
• Een aangename werksfeer met enthousiaste collega's en leuke teambuildings

Plaats tewerkstelling

Franklin Rooseveltplaats 12, 2060 Antwerpen, 4 e verdieping