Inkoopassistant

Voor een consultancyopdracht bij binnen de energiesector zijn we op zoek naar een Purchasing Assistant. In deze rol ondersteun je de aankoopafdeling bij de dagelijkse operationele werking en zorg je voor een vlotte opvolging van aankoopprocessen, contracten en leveranciersadministratie.

Daarnaast speel je een ondersteunende rol binnen lopende projecten, waar je mee instaat voor de coördinatie, communicatie en opvolging van acties. Je werkt nauw samen met interne stakeholders, leveranciers en internationale collega's in een dynamische en technische omgeving.

Verwachte aanwezigheid van minimum 2 dagen per week op locatie in Brussel.

Je taken

• Beheren, aanmaken en aanpassen van purchase orders binnen SAP.
• Opvolgen van aankoopaanvragen en bewaken van doorlooptijden en deadlines.
• Ondersteunen van interne klanten en leveranciers bij vragen rond purchase orders.
• Aanmaken en beheren van contracten binnen SAP.
• Opvolgen van functionele mailboxen en behandelen van inkomende aanvragen.
• Signaleren van verbeterkansen binnen bestaande aankoopprocessen.
• Samenwerken met proceseigenaars en interne teams rond procesoptimalisatie.
• Ondersteunen van projectmanagers bij de dagelijkse coördinatie van projectactiviteiten.
• Opvolgen van acties, deadlines en voortgang binnen projecten.
• Fungeren als aanspreekpunt voor gebruikers en stakeholders.
• Opstellen van projectcommunicatie, statusupdates en follow-up mails.
• Ontwikkelen en onderhouden van trainingsmateriaal en gebruikersdocumentatie.
• Voorbereiden en geven van demonstraties aan eindgebruikers.
• Samenwerken met internationale collega's om projecten succesvol uit te voeren.
• Bacheloropleiding in een administratieve, technische of economische richting of gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring binnen aankoopondersteuning, procurement operations of contractadministratie.
• Goede kennis van SAP MM.
• Kennis van SAP Ariba vormt een pluspunt.
• Inzicht in aankoopprocessen en leveranciersbeheer.
• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Analytisch ingesteld en oog voor detail.
• Klantgericht en vlot in de communicatie met interne stakeholders.
• Proactieve houding en vermogen om zelfstandig te werken.
• Bereidheid om nieuwe processen en systemen snel eigen te maken.
• Vlotte kennis van het Engels.
• Goede kennis van Nederlands of Frans.

Wat bieden wij jou?

Bij Arcadis staat de medewerker centraal. Je komt terecht in een omgeving waar initiatief, eigenaarschap en zelfontwikkeling actief worden aangemoedigd.

Daarnaast mag je rekenen op:

• Een vast contract of freelance opdracht.
• Een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen.
• Optie tot bedrijfswagen met ongelimiteerde tankkaart of laadkaart.
• Groepsverzekering.
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.
• Ecocheques van €250 per jaar.
• 20 vakantiedagen, aangevuld met 12 ADV-dagen.
• Diverse opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.