Payroll met uitdaging, verantwoordelijkheid en impact
Evergem | Voltijds of 4/5 | Hybride
Over de functie Ben jij sterk in payroll en voel je je thuis in een omgeving met arbeiders, chauffeurs en operationele teams?
Voor een internationale speler binnen temperatuurgecontroleerde logistiek, transport en opslag zoeken we een HR Payroll Officer Transport.
Je wordt verantwoordelijk voor de payrollopvolging van ongeveer 120 chauffeurs, verspreid over twee transportentiteiten.
Elk met hun eigen verloningsstructuren, vergoedingen en historisch gegroeide afspraken.
Een payrollomgeving met de nodige complexiteit dus, waarin jouw kennis en nauwkeurigheid écht het verschil maken.
Jouw uitdaging AlsPayroll Officer zorg je samen met het HR-team voor een correcte en tijdige payroll.
Concreet:
- Je bereidt de payroll van chauffeurs en arbeiders voor en controleert de loonverwerking.
- Je verwerkt en controleert prestaties, afwezigheden, premies en verschillende vergoedingen.
- Je stemt af met het sociaal secretariaat en volgt payrollvragen op.
- Je bewaakt de verschillende loonafspraken en regelingen binnen de twee transportentiteiten.
- Je bent een toegankelijk aanspreekpunt voor chauffeurs en medewerkers bij payrollvragen.
- Je ondersteunt de HR-administratie en opvolging van personeelsdossiers.
- Je denkt mee over tijdsregistratie en de verdere optimalisatie van payrollprocessen.
- Je signaleert afwijkingen en verbeterpunten en neemt ownership over jouw dossiers.
Payroll is de kern van jouw functie, maar je krijgt ook de ruimte om mee te denken en processen verder te verbeteren.
Wie zoeken we? We zoeken een hands-on payrollprofessional die nauwkeurig werkt en graag dicht bij de operationele business staat.
Je hebt:
- Minimaal 2 à 3 jaar ervaring met payroll binnen transport of een chauffeursomgeving, of een sterke ervaring met arbeiderspayroll.
- Ervaring met variabele prestaties, premies, voorschotten en vergoedingen.
- Kennis van Belgische sociale wetgeving.
- Kennis van PC 140.03 is een sterke plus.
- Een zeer goede kennis van het Nederlands. Frans en Engels zijn pluspunten.
Je bent zelfstandig, communicatief en oplossingsgericht. Je hoeft niet de luidste persoon in de kamer te zijn, maar je durft vragen te stellen, afwijkingen te signaleren en verantwoordelijkheid te nemen.
Wat mag je verwachten? Je komt terecht in een internationale organisatie in volle groei, met een lokale en hands-on HR-werking.
Daarna krijg je:
- Een vast contract van onbepaalde duur.
- Een competitief bruto maandloon in functie van jouw ervaring.
- Maaltijdcheques en netto-onkostenvergoeding.
- Ecocheques en eindejaarspremie.
- Laptop en smartphone.
- 32 verlofdagen, inclusief ADV-dagen.
- Flexibele werkuren.
- 1 thuiswerkdag per week na de inwerkperiode.
- Voltijdse functie, met 4/5 bespreekbaar.
- Ruimte om mee te werken aan payroll- en HR-projecten.