Administratief bediende HR
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Ben jij administratief sterk, mensgericht en werk je graag op het kruispunt van HR, selectie en financiële opvolging?
Voor een familiale retailgroep in regio Dilsen-Stokkem zoeken we een HR & Administration Officer. In deze veelzijdige functie zorg je ervoor dat de instroom van nieuwe medewerkers zorgvuldig wordt beoordeeld en dat de achterliggende administratie correct wordt verwerkt.
Je gaat niet actief op zoek naar kandidaten, maar neemt wel de selectie en kwalitatieve opvolging van de instroom in handen. Daarnaast controleer je prestaties, volg je facturen op en ondersteunt u de dagelijkse HR-administratie.
Instroom en selectie
Concreet sta je in voor:
- Beheren en beoordelen van binnenkomende sollicitaties
- Selecteren van kandidaten op basis van de behoeften binnen de organisatie
- Voeren van eerste screeningsgesprekken
- Opvragen en controleren van referenties
- Coördineren en opvolgen van de instroom via uitzendkantoren
- Fungeren als centraal aanspreekpunt voor de samenwerkende uitzendpartners
- Afstemmen met winkelverantwoordelijken en interne HR-collega’s
- Bewaken dat kandidaten en medewerkers vriendelijk, correct en empathisch worden behandeld
- Ondersteunen bij de administratieve opvolging van nieuwe en bestaande medewerkers
Dit is geen klassieke rekruteringsfunctie. Je hoeft niet actief te sourcen, maar zorgt er wel voor dat de beschikbare instroom grondig wordt geselecteerd en efficiënt bij de juiste verantwoordelijken terechtkomt.
HR-, prestatie- en facturatieadministratie
Je bent onder andere verantwoordelijk voor:
- Controleren en verwerken van de prestaties van uitzendkrachten
- Ingeven en administratief opvolgen van gewerkte uren
- Controleren van facturen van uitzendkantoren en andere HR-partners
- Opvolgen en uitklaren van eventuele afwijkingen
- Ondersteunen bij de financiële en administratieve opvolging binnen HR
- Beheren en opvolgen van de HR- en instroommailbox
- Correct verwerken en bijhouden van personeelsgegevens en documenten
- Bewaken van een tijdige, nauwkeurige en overzichtelijke administratie
In een normale werkweek besteed je doorgaans één dag aan de controle en verwerking van prestaties en één dag aan facturatie en financiële opvolging. Samen met de overige HR-administratie vormt dit ongeveer de helft van je functie.