Managing consultant

THE Institute is een onafhankelijke Belgische vzw met als missie kennisdeling in de zorg. We brengen professionals, organisaties en experten samen om kennis en ervaring te delen, actuele ontwikkelingen te bespreken en samen te zoeken naar oplossingen voor de uitdagingen in de zorg.

We organiseren opleidingen, studiedagen, symposia, debatten, netwerkactiviteiten en uitwisselingen. Daarnaast bouwen we actief aan communities en samenwerkingen rond relevante thema's in de zorg.

Voor de verdere uitbouw van onze werking zijn we op zoek naar een Managing Consultant die inhoudelijke nieuwsgierigheid combineert met organisatietalent, ondernemerschap en een sterk netwerkvermogen.

THE Institute maakt samen met Hict, Kerteza & Ellis.care deel uit van de Vixor.health groep en werkt nauw met hen samen.

De functie

Als Managing Consultant ben je een centrale spilfiguur binnen THE Institute. Je werkt nauw samen met het bestuur en krijgt veel autonomie om de werking verder uit te bouwen.

Je volgt wat er leeft in de zorgsector, detecteert interessante thema's en vertaalt die naar concrete initiatieven. Je creëert en organiseert opleidingen, evenementen en uitwisselingsmomenten, bouwt relaties uit met relevante stakeholders en zorgt ervoor dat het aanbod van THE Institute bekend raakt bij de juiste doelgroepen.

De functie combineert inhoud, strategie, organisatie, communicatie en netwerkontwikkeling. Je bent betrokken bij het volledige traject: van idee tot uitvoering en evaluatie.

Taken en verantwoordelijkheden van de Managing Consultant

1. Inhoudelijke en strategische ontwikkeling

• Je volgt actuele ontwikkelingen, beleid en maatschappelijke tendensen binnen de zorg.
• Je detecteert thema's die relevant zijn voor kennisdeling en vertaalt deze naar nieuwe initiatieven.
• Je ontwikkelt samen met het bestuur de richting en het aanbod van THE Institute.
• Je bedenkt nieuwe formats voor opleidingen, events, debatten, uitwisselingen en communities.
• Je werkt voorstellen uit en bepaalt, binnen de strategische krijtlijnen, zelfstandig prioriteiten.
• Je bewaakt de missie van THE Institute: kennis delen en mensen en organisaties in de zorg met elkaar verbinden.

2. Opleidingen en evenementen

Je neemt projecten van A tot Z in handen:

• concept en programma uitwerken
• doelgroep bepalen
• inhoudelijke thema's bepalen
• geschikte sprekers, experten en moderators zoeken en contacteren
• opmaken en opvolgen van een budget voor de opleiding/het evenement
• samenwerken met partners
• planning en draaiboek opmaken
• praktische organisatie opvolgen, zoals de reservatie van een locatie en catering
• communicatie en bekendmaking verzorgen
• uitvoering en opvolging coördineren
• evalueren en bijsturen
• attesten en eventuele accreditering

Je zorgt ervoor dat een idee niet bij een idee blijft, maar concreet wordt gerealiseerd.

3. Netwerk- en communitybuilding

Je bouwt actief aan het netwerk van THE Institute en onderhoudt relaties met onder meer:

• ziekenhuizen en andere zorgorganisaties
• zorgprofessionals en experten
• overheden en beleidsmakers
• universiteiten en hogescholen
• patiënten- en mantelzorgorganisaties
• beroepsverenigingen
• farma- en medtechbedrijven en potentiële partners.

Je legt gemakkelijk nieuwe contacten, onderhoudt bestaande relaties en ziet opportuniteiten voor samenwerking.

Je draagt actief bij aan het uitbouwen van communities waarin mensen kennis, ervaringen en ideeën met elkaar delen.

4. Communicatie en bekendmaking

Je zorgt ervoor dat het aanbod van THE Institute zichtbaar en aantrekkelijk is voor de juiste doelgroepen.

Je staat mee in voor het vertalen van de inhoud naar heldere en wervende communicatie:

• nieuwsbrieven en mailings
• teksten voor opleidingen en events
• uitnodigingen en deelnemerscommunicatie
• communicatie naar partners en sprekers
• promotie en bekendmaking van het aanbod

Voor dit onderdeel van het takenpakket kan je rekenen op ondersteuning door collega’s van de Vixor.health groep.

5. Budget en financieel beheer

Je draagt mee verantwoordelijkheid voor een gezonde financiële werking van THE Institute.

• Je maakt, samen met het bestuur, de begroting van THE Institute op en volgt deze doorheen het jaar op.
• Je maakt voor opleidingen, events en andere initiatieven een realistisch projectbudget.