Assistant administratif
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Jobmatch recrute un(e) assistant.e administratif-ve ayant un très bon niveau d'anglais B2/C1 pour travailler sur le site de Mons.
- Gérer les accès aux chantiers et assurer le suivi des autorisations.
- Suivre les certificats de formation et les habilitations des travailleurs.
- Gérer les formalités administratives (Limosa, A1, Dimona) dans le respect de la réglementation.
- Préparer et assurer le suivi des dossiers administratifs et de la documentation.
- Coordonner les échanges avec les clients, fournisseurs et équipes internes.
- Créer les bons de commande via l'ERP, émettre les factures et suivre les paiements.
- Réaliser les reportings et le suivi des données sous Excel.
- Assurer le support administratif du secrétariat et remplacer les collègues en cas d'absence.
Votre profil
- Expériencesimilaire entre 5 et 10 ans en industrie ou en chantier
- Maîtrise du français et orthographe excellente.
- Bonnes connaissances en anglais (min B2): interaction avec les clients/travailleurs anglophones.
- Affinités avec le travail dans un domaine technique.
- Bonne connaissance des outils informatiques (Office, la suite Google est un plus).
- Bonne gestion du stress car les rebondissements sont nombreux.
- Personnalité: organisé, dynamique, rigoureux et sait faire preuve de discrétion, esprit d'équipe, proactif
Notre offre
- Un contrat intérimaire à temps plein au sein d'une entreprise qui place ses collaborateurs au centre de ses préoccupations tout en les responsabilisant.
- Horaire de journée, en présentiel
- Salaire entre 2800 et 3500€ brut +chèques-repas de 10€
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Assistant Administratif
Il y a 2 jours
Henegouwen, Henegouwen, Belgique Bartolas Group. Temps plein 32 000 € - 42 000 € ContratUne entreprise administrative recherche un Employé Administratif pour intégrer l'équipe de direction. Les responsabilités incluent le soutien au CEO et aux managers, ainsi que des tâches d'encodage simplifié. Le candidat idéal doit être autonome, organisé, et maîtriser l'anglais. Un certificat de bonne vie et mœurs est requis. Le lieu de travail...
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Assistant Administratif
Il y a 4 jours
Henegouwen, Henegouwen, Belgique Circuit de Chimay Temps plein 22 000 € - 29 000 € ContratLe Circuit de Chimay recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDD du 1er octobre au 31 décembre pour remplacer une collaboratrice en congé maternité. Poste à temps plein (40h/semaine) au cœur des activités administratives, événementielles et de communication, avec une forte coordination entre les bénévoles, sponsors et partenaires.Vous...
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Assistant Administratif Bilingue Anglais — Industrie
Il y a 17 heures
Henegouwen, Henegouwen, Belgique Jobmatch Temps plein 31 000 € - 39 000 € ContratJobmatch recrute un(e) assistant administratif-ve ayant un très bon niveau d'anglais B2/C1 pour travailler sur le site de Mons. Vous gérerez les accès aux chantiers, assurerez le suivi des autorisations et les formalités administratives (Limosa, A1, Dimona) dans le respect de la réglementation.Vous préparerez et suivrez les dossiers administratifs et...
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Assistant Administratif Service Devis — Projets Bâtiment
Il y a 17 heures
Henegouwen, Henegouwen, Belgique Entreprises Koeckelberg SA Temps plein 38 000 € - 52 000 € ContratEntreprises Koeckelberg SA recherche un(e) chargé(e) de secrétariat au Service Devis pour préparer administrativement les offres liées à des projets de construction. Vous collaborez avec le Responsable du Service Devis et le Deviseur Principal et assurez la documentation nécessaire à la remise des marchés publics et privés.Le poste exige un diplôme...
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Assistant administratif polyvalent
Il y a 5 jours
Henegouwen, Henegouwen, Belgique Mutualité chrétienne (MC) Temps plein 21 000 € - 26 000 € ContratOcarina est une organisation de jeunesse qui propose des plaines, des séjours et des formations, avec plus de 10 000 jeunes accueillis chaque année et un réseau régional dynamique à Tournai.Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en remplacement à temps plein, avec possibilités de travail à domicile et des horaires flexibles pour...
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Assistant(e) Administratif(ve) Service Devis
Il y a 2 jours
Henegouwen, Henegouwen, Belgique Entreprises Koeckelberg SA Temps plein 38 000 € - 52 000 € ContratEntreprise générale de construction de classe 8 basée dans la région de Charleroi. Nous recrutons un(e) : Vous collaborez avec le Responsable du Service Devis et le Deviseur Principal pour préparer administrativement les offres relatives à la construction de projets de bâtiments pour des marchés publics, privés et de promotion. Vous êtes donc en...
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Assistant administratif polyvalent – Événementiel
Il y a 1 semaine
Henegouwen, Henegouwen, Belgique Circuit de Chimay Temps plein 28 000 € - 33 000 € ContratLe Circuit de Chimay, organisme sportif et événementiel, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour assurer le remplacement d’une collaboratrice durant son congé de maternité. Poste à temps plein et 40h/semaine, basé à Chimay, mission polyvalente dans l’administration, la communication et l’événementiel.Vous serez impliqué(e) dans le...
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Adjoint administratif
Il y a 4 jours
Henegouwen, Henegouwen, Belgique Circuit de Chimay Temps plein 22 000 € - 29 000 € ContratAssistant(e) administratif(ve) Circuit de Chimay | CDD du 1er octobre au 31 décembre | Temps plein – 40h/semaine Le Circuit de Chimay recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour assurer le remplacement d’une collaboratrice durant son congé de maternité. Vous êtes une personne organisée, polyvalente et autonome, avec un intérêt pour...
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Dispatch Assistant
Il y a 3 jours
Henegouwen, Henegouwen, Belgique Sioen Industries Temps plein 30 000 € - 38 000 € ContratVous êtes rigoureux(se), à l’aise avec les tâches administratives et aimez que tout se déroule de manière fluide ? Alors, cette fonction de Dispatch Assistant est peut-être faite pour vous. Ce que vous faites Vous préparez, en étroite collaboration avec l’entrepôt, l’administration liée aux expéditions, en tenant compte des plannings de...
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Assistant maintenance manager
Il y a 2 jours
Henegouwen, Henegouwen, Belgique Manpower Belgium Temps plein 32 000 € - 44 000 € ContratClient Description Pour l'un de nos partenaires de la région de Mouscron, nous recherchons un assistant maintenance manager. Passionné pour le secteur technique ? Alors vous êtes au bon endroit chez Manpower Professional ! Grâce à notre connaissance du marché, à notre spécialisation et à notre engagement personnel, nous recherchons avec vous un...