Finance & Office Assistant

Over ons

Bij LIVLINA NV verdelen we niet alleen medicijnen. We verdelen gezondheid, gemoedsrust en geluk, voor alle patiënten, mensen én dieren.

Als betrouwbare, hoogwaardige en onafhankelijke logistieke partner voor de farmaceutische industrie gaan we tot het uiterste om bij te dragen tot het welzijn van iedereen.

Met menselijkheid als fundament, bieden we premium services, ontzorgen we onze klanten en leveren we precisie en zorg wereldwijd.

Big smile included

We zijn op zoek naar mensen die willen groeien, denken, dromen en creëren. En daarvoor hebben we jou nodig

Ben jij nauwkeurig, gemotiveerd én bezit een passie voor cijfers? Wil je meewerken in een dynamisch team waar je zowel administratief als financieel het verschil maakt? Dan is deze functie als Finance & office assistant iets voor jou

Wat ga je doen?

Leveranciers (Accounts Payable)

• Je bereidt aankoopfacturen voor en zorgt dat alle nodige gegevens, bestelbons en leveringsinformatie volledig zijn. Zo draag je bij aan een vlotte betalingsflow.
• Je boekt facturen in en volgt het goedkeuringsproces op. Bij vertragingen onderneem je proactief actie.
• Je zet de leveranciersbetalingen klaar.
• Je controleert en verwerkt aanmaningen.

Klanten (Accounts Receivable)

• Je importeert en verstuurt verkoopfacturen d.m.v. Peppol en mail.
• Je beantwoordt klantenvragen op een vlotte en klantgerichte manier.
• Je zorgt voor een correcte voorbereiding van terugbetalingen.
• Je boekt bankuittreksels en volgt afwijkingen zoals dubbele betalingen op.

Aankopen

• Je bestelt magazijnbenodigdheden, kantoormateriaal en verzorgt andere aankopen.
• Je volgt bestellingen en leveringen nauwgezet op.
• Je coördineert het aankoopproces in nauwe samenwerking met andere diensten.
• Je springt, indien nodig, bij als back-up voor collega’s.
• Je voelt je thuis in een digitale werkomgeving en volgt nieuwe technologieën met interesse.