Customer Service Medewerker

Agaris maakt sinds januari 2026 deel uit van Evergreen Garden Care, een toonaangevende internationale speler in tuinverzorgingsproducten. Vanuit onze expertise ontwikkelen en produceren we hoogwaardige oplossingen voor zowel de professionele als de particuliere tuinmarkt.

Ter versterking van het Customer Service Team zijn wij op zoek naar een Customer Service Medewerker om de activiteiten mee in goede banen te leiden.

Jouw uitdaging

Ben jij sterk in organiseren, werk je nauwkeurig en haal je voldoening uit tevreden klanten? In deze veelzijdige functie zorg je voor een vlotte verwerking en opvolging van klantorders en ben je een belangrijke schakel tussen klanten en interne afdelingen.

Als Customer Service Medewerker ben je verantwoordelijk voor een correcte en efficiënte opvolging van het volledige orderproces. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt ervoor dat elke bestelling correct en tijdig wordt opgevolgd.

Dit houdt in:

• Verwerken, controleren en opvolgen van klantorders van bestelling tot en met de facturatie.
• Beantwoorden van vragen van klanten over bestellingen, leveringen, producten en administratieve dossiers.
• Coördineren met planning, logistiek, productie en sales om een optimale dienstverlening te garanderen.
• Opvolgen van klachten, retourzendingen en afwijkingen en zorgen voor een correcte administratieve afhandeling.
• Beheren en actualiseren van klantgegevens, prijzen en afspraken in het ERP-systeem.
• Actief meedenken over verbeteringen van processen en bijdragen aan een efficiënte werking van het Customer Service team.

De ideale Customer Service Medewerker:

• Beschikt over bachelorniveau aangevuld met een eerste werkervaring in customer service, administratie, orderverwerking of een gelijkaardige functie.
• Heeft een zeer goede kennis van Nederlands, aangevuld met Frans en Engels.
• Kan vlot overweg met MS Office en in het bijzonder excel, ervaring met een ERP-systeem is een plus.
• Werkt nauwkeurig, georganiseerd en behoudt het overzicht zowel in hoog- als in het laagseizoen.
• Communiceert vlot en klantgericht en bouwt graag duurzame relaties op met klanten en collega's.
• Denkt oplossingsgericht, neemt initiatief en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.

Je maakt deel uit van het Customer Service Team in Gent en werkt dagelijks nauw samen met collega's van verschillende afdelingen. Jullie zorgen er samen voor een vlotte dienstverlening en een optimale klantentevredenheid.

Wat bieden we jou bij Agaris/Evergreen Garden Care?

• Een vaste voltijdse of 80% gevarieerde functie binnen een internationaal en groeiend bedrijf.
• Een doorgedreven opleiding om de rol volledig te kunnen opnemen.
• Ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid binnen een dynamisch team in operations.
• Aantrekkelijke verloning, aangevuld met extralegale voordelen zoals groeps- en hospitalisatieverzekering, eindejaarspremie,
• maaltijdcheques van 10 euro, thuiswerk minimaal 1 dag/week, 6 ADV-dagen bovenop het wettelijke verlof en korting op groeimedia.
• Deelname aan onze jaarlijkse seizoen afsluiter en teamactiviteiten. Aangezien we werken met sterk seizoensgebonden producten (hoogseizoen voorjaar), organiseren we jaarlijks onze seizoen afsluiter. Maak je alvast klaar voor een ontspannende activiteit onder collega’s om daarna verder te genieten van een uitgebreid avondfeest.

Zin om samen te groeien?

Zie jij jezelf uitblinken in deze functie? Aarzel dan niet en ontdek wat jij als Customer Service Medewerker kan betekenen voor en binnen Agaris/Evergreen Garden Care.

Heb je toch nog een vraag omtrent deze functie, neem dan contact op met Nancy Vlamings, HR Business Partner op het nummer 09 255 53 14 voor meer informatie. Jouw kandidatuur wordt uiteraard in alle discretie behandeld.

Kan je niet alle vakjes in deze vacature afvinken? Geen nood, bij Agaris/Evergreen Garden Care hechten we veel waarde aan het uitbouwen van een diverse, inclusieve en authentieke werkplek. Wanneer je enthousiast bent over deze functie maar je ervaring niet helemaal overeenkomt met “elke” kwalificatie in de job omschrijving moedigen we je aan om toch te solliciteren. Vanuit een goed gesprek kunnen we verder bekijken wat we voor elkaar kunnen betekenen.