Responsable administratif.ve, comptable et financier.ère

Comptabilité

• Assurer la gestion et l’encodage des différentes banques et de la caisse ; encoder les factures d’achats / ventes ; lettrer les paiements et relancer les impayés ; encoder les différentes opérations diverses (OD de salaires, de provisions, d’amortissements, de clôture) ;
• Déclarer trimestriellement la TVA et clôturer annuellement les résultats de l’asbl en concertation avec le comptable externe afin que celui-ci puisse établir les bilans comptables ;
• Préparer tous les rapports et justificatifs nécessaires à l’audit annuel du réviseur externe ;

Gestion financière

• Suivre l’état de la trésorerie et les échéances de paiements (factures, taxes et assurances) ;
• Constituer la partie financière (Excel et notes explicatives) des rapports liés aux subsides structurels et aux projets ainsi que leurs pièces justificatives ;
• Élaborer des tableaux de bord, des indicateurs financiers et des analyses, basés sur la comptabilité analytique, afin d'assurer le suivi des différentes activités de l'ASBL et d'aider à la prise de décision.
• Etablir le budget annuel et l’adapter mensuellement en concertation avec la Direction ;

Administration

• Effectuer les démarches administratives et veiller à ce qu’Amazone soit en ordre au niveau des obligations légales liées au fonctionnement d'une ASBL (publications au Moniteur belge, mises à jour des statuts et des mandats, etc.).
• Coordonner les relations avec les fournisseurs et les prestataires de services financiers (banques, logiciel comptable, etc.).
• Assurer le suivi mensuel des reportings et des obligations administratives nécessaires à l'obtention et au maintien des labels (notamment le label Good Food).

Support

• Support et collaboration avec l’équipe complète d’Amazone, en fonction des besoins spécifiques (projets, …).
• Mettre son expertise administrative et financière au service des organisations membres afin de les accompagner dans leur développement.

Cette liste est indicative et non limitative