Coördinator Muziekcentrum Trax | Roeselare

Wil je naast onderstaande vacature nog wat meer te weten komen over de functie. Er is een infosessie voorzien op woensdag 7 oktober 2026 om 20u. We geven daarbij wat meer uitleg over de openstaande vacature.

Aanmelden kan via onderstaande teamslink:https://teams.microsoft.com/meet/379795903763889?p=co7nPssePCVq4gv7L0

Anoniem deelnemen aan deze infosessie kan door ‘in private’ in te loggen. Hoe je dit doet kan je zien in volgend filmpje:https://www.youtube.com/watch?v=xxrspZIJAn8.

Roeselare bruist van creativiteit en ambitie. Met Trax investeren we in een plek waar muziek leeft: een muziekcentrum dat talent laat groeien, organisatoren en muzikanten verbindt en inwoners samenbrengt. Zo bouwen we verder aan een sterke muziekstad, met extra kansen voor jongeren en een levendige muzieksector. Wil jij mee richting geven aan dit verhaal? Dan is dit jouw kans om Trax mee op de kaart te zetten.

Als projectleider (Muziek)centrum Trax ontwikkel en realiseer je de visie op Trax als muziekcentrum en creatieve plek voor jongeren. Je bouwt een sterk netwerk uit en neemt hierin een regierol op. Je zet Trax op de kaart als ontmoetingsplaats voor muzikanten, organisatoren en publiek, ontwikkelt projecten en partnerschappen en vertaalt de beleidsambities naar een duurzame werking.

Concreet houdt jouw takenpakket in:

1. Ontwikkelen van de visie op Trax als (muziek)centrum

• Je ontwikkelt een gedragen visie en vertaalt die naar een concreet meerjarenplan.
• Je detecteert maatschappelijke en beleidsmatige opportuniteiten.
• Je adviseert het bestuur over de verdere uitbouw van het (muziek)centrum.
• Vanuit de praktijk signaleer je kansen en noden binnen het lokale muziekveld. Samen met onder andere de beleidsmedewerker cultuur en de beleidsmedewerker evenementen vertaal je die naar voorstellen voor de verdere ontwikkeling van het stedelijk muziekbeleid.

2. Uitbouwen en regisseren van het (muziek)netwerk

• Je verbindt muzikanten, organisatoren, verenigingen, onderwijs-, cultuur- en jeugdpartners.
• Je bouwt duurzame partnerschappen uit.
• Je organiseert overleg en stimuleert samenwerking binnen het muziekecosysteem.

3. Ontwikkelen en realiseren van projecten

• Je organiseert activiteiten en evenementen en zet innovatieve projecten op die bijdragen aan de doelstellingen van Trax.
• Je creëert kansen voor talentontwikkeling, creatie, presentatie en ontmoeting.
• Je stimuleert experiment en speelt flexibel in op opportuniteiten.

4. Verwerven van externe middelen en strategische partnerschappen

• Je detecteert subsidiemogelijkheden.
• Je schrijft of coördineert subsidiedossiers.
• Je bouwt bovenlokale en Vlaamse samenwerkingen uit.

5. Positioneren en profileren van Trax als (muziek)centrum

• Je vergroot de zichtbaarheid van Trax.
• Je vertegenwoordigt Trax binnen relevante netwerken.
• Je bouwt mee aan een herkenbare identiteit en uitstraling.

6. Coördineren van de werking en interne afstemming

• Je stemt af met interne diensten zoals Sitebeheer, Gebouwen, Vrijetijdspunt, Evenementen en Communicatie.
• Je zorgt voor efficiënte werkprocessen.
• Je volgt de planning, budgetten en operationele afspraken op.

• Een aantrekkelijke verloning volgensbarema B4-B5.
• Alle relevante beroepservaring wordt meegerekend voor de bepaling van de geldelijke anciënniteit.
• Een voltijds contract van onbepaalde duur. Dit contract is verbonden aan subsidies. Deze zijn momenteel verworven voor één jaar (2027). Bij het wegvallen van subsidiemiddelen kan deze tewerkstelling eindigen. We gaan echter, samen met jou, volop de uitdaging aan om blijvend subsidies binnen te halen. Voor vragen hierover kan je contact opnemen met de dienst personeel & organisatie.
• In het kader van plaats- en tijdsonafhankelijk werken worden de nodige IT-werkmiddelen voorzien (smartphone met abonnement en laptop).
• Flexibel uurrooster volgens afspraken binnen de dienst.
• Mogelijkheid tot telewerk.
• Ruime opleidings- en loopbaanmogelijkheden.
• Maaltijdcheques van € 7,5 per gewerkte dag.
• Een uitgebreid verlofstelsel (30 tot 35 dagen afhankelijk van je leeftijd).
• Een pluspas (kortingspas).
• Een hospitalisatieverzekering.
• Integrale terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
• Mogelijkheid tot fietsleasing.
• Een fietsvergoeding.
• Een tweede pensioenpijler van 3%.
• Als collega #VANRSL krijg je een ruim aanbod aan activiteiten door en voor je collega's om elkaar en de organisatie beter te leren kennen, of in functie van eigen ontwikkeling op vlak van duurzaam leven, gezonde voeding, beweging en mentaal welzijn.

• Je wil als medewerke