Administratief medewerker

Il y a 3 jours

Putte, Antwerpen, Belgique Annders Business Support Temps plein 22 000 € - 31 000 €/an

Onze klant is een kmo met een tiental medewerkers, gespecialiseerd in Europees samengesteld parket met een toplaag in eik.

Personeelsadministratie en -opvolging

  • Je volgt aanwezigheden, verlof, ziekte en uurregistratie op.
  • Je beheert de personeelsplanning en bent het aanspreekpunt voor het sociaal secretariaat.
  • Je onthaalt nieuwe medewerkers en begeleidt mee hun opstart en opleiding.
  • Je ondersteunt taakverdelingen, evaluaties en de opvolging van medewerkers en duale leerlingen.

Financiële en administratieve ondersteuning

  • Je volgt verzekeringsdossiers op.
  • Als back-up controleer je leveranciersfacturen, bereid je betalingen voor en bewaak je betaaltermijnen.
  • Je volgt mee klantenfacturen, creditnota’s en openstaande betalingen op.
  • Je volgt de betalingen op van onze vastgoeddossiers.

Algemene administratie en communicatie

  • Je beantwoordt de telefoon, staat klanten te woord en verwijst door naar de juiste collega.
  • Je behandelt e-mails van klanten, collega’s en andere contacten en volgt ze op.
  • Je bent een rechtstreeks aanspreekpunt voor de zaakvoerder, voor dagelijkse zaken én vertrouwelijke personeelskwesties.
  • Je zorgt voor een vlotte, professionele communicatie en algemene administratieve ondersteuning.