Coordinator Technische Magazijnen

Job Description

Position Summary

De Magazijn Lead leidt de werking van de technische magazijnen en dagdagelijkse processen binnen J&J België. De functie waakt over de continuïteit van materiaalbeschikbaarheid voor onderhoud, verhoogt de betrouwbaarheid van voorraad- en procesdata, en vertaalt operationele noden naar duidelijke verbeteracties, governance, rapportering en systeemvereisten. Veiligheid, compliance, servicebetrouwbaarheid, kostenbewust werken en praktische procesverbetering staan hierbij centraal. At Johnson & Johnson,we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build aworld where complex diseases are prevented, treated, and cured,where treatments are smarter and less invasive, andsolutions are personal.Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to innovate across the full spectrum of healthcare solutions today to deliver the breakthroughs of tomorrow, and profoundly impact health for humanity.Learn more at jnj.com. As guided by Our Credo, Johnson & Johnson is responsible to our employees who work with us throughout the world. We provide an inclusive work environment where each person is considered as an individual. At Johnson & Johnson, we respect the diversity and dignity of our employees and recognize their merit.

Job Function

Supply Chain Manufacturing

Job Sub Function

Production Equipment Repair & Maintenance

Job Category

Professional

All Job Posting Locations

Beerse, Antwerp, Belgium, Geel, Antwerp, Belgium, Gent, East Flanders, Belgium

Job Description

Coordinator Technische magazijnen Beerse/Geel – FM IM Belgium

Our expertise in Innovative Medicine is informed and inspired by patients, whose insights fuel our science-based advancements. Visionaries like you work on teams that save lives by developing the medicines of tomorrow. Join us in developing treatments, finding cures, and pioneering the path from lab to life while championing patients every step of the way. Learn more at https://www.jnj.com/innovative-medicine Johnson & Johnson FM Belgium is recruiting a Performance and Continuous Improvement Lead reporting to the FM Strategy, Finance and Portfolio Sr Manager, Synthetics. This role will be based in Belgium.

Position Summary

De Magazijn Lead leidt de werking van de technische magazijnen en dagdagelijkse processen binnen J&J België. De functie waakt over de continuïteit van materiaalbeschikbaarheid voor onderhoud, verhoogt de betrouwbaarheid van voorraad- en procesdata, en vertaalt operationele noden naar duidelijke verbeteracties, governance, rapportering en systeemvereisten. Veiligheid, compliance, servicebetrouwbaarheid, kostenbewust werken en praktische procesverbetering staan hierbij centraal. Dit is een uitgelezen kans voor een ervaren leider die volgende taken kan combineren: operationeel leiderschap, people management, customer focus, financiële verantwoordelijkheid en continuous improvement.

Key Responsibilities

• Ondersteunen en optimaliseren van de technische magazijnwerking voor spare parts, verbruiksgoederen en materialen, met aandacht voor beschikbaarheid, veiligheid, kwaliteit en compliance.
• Analyseren van stockbetrouwbaarheid, voorraadniveaus, verbruiken, slow movers, min/max-parameters, reorder points en lead times; vertalen van de analyses naar concrete verbeteracties en kostoptimalisaties.
• Bewaken en verbeteren van master data en procesdata in SAP en gelinkte rapporteringen, waaronder materiaalgegevens, bestelinformatie, voorraadparameters, reservaties en operationele KPI’s.
• Fungeren als SME voor SAP/S/4HANA-gerelateerde magazijnprocessen: input leveren voor design, testing, go-live, training, gebruikersvragen en procesafstemming.
• Opvolgen van operationele issues zoals missing shipments, foutieve of ontbrekende referenties, afwijkingen tussen onderhoudsorders en magazijnflows, stockverschillen en procesblokkades.
• Uittekenen, documenteren en verbeteren van processen rond ontvangst, opslag, picking, reservaties, uitgifte, retouren, inventaris, stockcorrecties en escalaties.
• Coördineren met interne stakeholders zoals maintenance, procurement, compliance, finance, site leads en technische teams om materiaalbeschikbaarheid en procesduidelijkheid te verbeteren.
• Samenwerken met externe partners en leveranciers, waaronder on-site warehouse partners en contractorfirma’s, om service levels, afspraken, SLA’s en operationele uitvoering op te volgen.
• Voorbereiden van managementcommunicatie, steering committee input, audit-proof samenvattingen, actieplannen, procesflows en visuele rapporteringen rond magazijn hema’s.
• Ondersteunen van governance en compliance voor magazijnprocessen, inclusief procedure-afstemming, bewijsvoering, training, afwijkingsopvolging en verbetermaatregelen.
• Vertalen van