Vacature deskundige vreemdelingenzaken

Contractueel – onbepaalde duur – deeltijds (30u/week)

Ben jij onze nieuwe deskundige vreemdelingenzaken?

Als deskundige vreemdelingenzaken maak je deel uit van het team Burgerzaken en Onthaal. Je begeleidt burgers bij verblijfsaanvragen en andere administratieve procedures. Dankzij jouw deskundigheid, nauwkeurigheid en klantgerichte aanpak help je inwoners door vaak complexe regelgeving en zorg je ervoor dat dossiers correct en efficiënt worden behandeld. Daarnaast ondersteun je in tweede lijn de werking rond burgerlijke stand en bevolking.

Je krijgt een gevarieerd takenpakket, werkt nauw samen met collega's en externe partners en draagt mee bij aan een dienstverlening waarop inwoners kunnen vertrouwen.

De uitdaging

• Je behandelt dossiers rond verblijf, nationaliteit en vreemdelingenkaarten van A tot Z.
• Je begeleidt burgers op een professionele en toegankelijke manier bij hun aanvragen.
• Je verwerkt gegevens correct in het rijksregister en volgt dossiers nauwgezet op.
• Je onderhoudt contacten met politie, federale diensten en andere instanties.
• Je volgt wijzigingen in de wetgeving op en vertaalt die naar de dagelijkse werking.
• Je ondersteunt collega's binnen burgerlijke stand en bevolking waar nodig.
• Je denkt mee na over efficiëntere processen en verdere digitalisering van de dienstverlening.

De perfecte match

• Je beschikt over een algemeen bachelordiploma.
• Je hebt een grondige kennis van de vreemdelingenwetgeving of bent bereid je hierin verder te verdiepen.
• Je hebt kennis van relevante softwareprogramma's, zoals Hospes voor digitale vreemdelingendossiers en Bravo voor het Rijksregister en bent bereid je hierin verder te verdiepen.
• Je bent nauwkeurig en organisatorisch sterk en kan complexe dossiers gestructureerd opvolgen.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en kan burgers op een duidelijke en professionele manier adviseren en begeleiden.
• Je hebt een probleemoplossende ingesteldheid en kan gepast omgaan met onregelmatigheden in documenten of dossiers.
• Je volgt wijzigingen in wet- en regelgeving actief op en kan deze vertalen naar de dagelijkse werking.
• Je bent flexibel en stressbestendig en kan verschillende taken en deadlines combineren.
• Je werkt graag samen met collega's, andere diensten en externe partners.
• Je beschikt over een klantgerichte en professionele houding.
• Je beschikt over een grondige kennis van het Nederlands, minimaal niveau B2 van het ERK. Kan je dit niet aantonen via een Nederlandstalig diploma? Voeg dan een erkend taalcertificaat toe aan je kandidatuur.

Ons aanbod

• Een verantwoordelijke en afwisselende functie met maatschappelijke impact bij een stabiele werkgever.
• Een contract van onbepaalde duur in deeltijds dienstverband (30u/week).
• Verloning volgens weddeschaal B1-B3 = tussen € € 3183,20 en € 5363,60 bruto/maand (geïndexeerd, op basis van een voltijdse tewerkstelling), met overname van relevante ervaring volgens de geldende regelgeving.
• 35 betaalde vakantiedagen, 14 feestdagen en aandacht voor een gezonde work-life balance.
• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, fietsvergoeding, hospitalisatieverzekering, tweede pensioenpijler en flexibele werkuren.
• Wervingsreserve: Geslaagde kandidaten worden opgenomen in een wervingsreserve die 1 jaar geldig is.

We ontvangen graag volgende documenten:

• Je CV en motivatiebrief (in het Nederlands).
• Een kopie van je diploma.
• Als je diploma in het buitenland is behaald, is de NARIC-erkenning verplicht om te voldoen aan de diploma-eisen bij indiening van je kandidatuur.
• Wanneer je in het bezit bent van een niet-Nederlandstalig diploma, vergeet dan ook zeker niet om een erkend taalcertificaat volgens het Europees Referentiekader voor Talen (ERK) toe te voegen aan je kandidatuur.
• Een recent (maximaal 3 maanden oud) uittreksel uit het strafregister (model 1).

Nog vragen?

Heb je vragen over de inhoud van de functie? Neem dan gerust contact op met Wendy Van der Kerken, via wendy.vanderkerken@kinrooi.be of op het nummer 089 700 338.

Heb je vragen over de selectieprocedure of arbeidsvoorwaarden? Dan kan je terecht bij onze HR-dienst via vacatures@kinrooi.be .

Onderaan bij de downloads vind je de uitgebreide functiebeschrijving voor deze job.