Personal Assistant to the Director
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Deze vzw in Brussel speelt een sleutelrol binnen haar sector en werkt dagelijks aan maatschappelijke meerwaarde. De organisatie combineert een professionele aanpak met een warme, toegankelijke cultuur en ondersteunt haar medewerkers in een duurzame en moderne manier van werken.
Functieomschrijving
De Personal Assistant biedt directe ondersteuning aan de Director en zorgt voor een vlotte en efficiënte organisatie van het dagelijkse bestuur. Dit omvat:
- Complex agendabeheer en coördinatie van afspraken en vergaderingen
- Opmaak en opvolging van correspondentie, rapporten en dossiers
- Voorbereiden van meetings en notuleren waar nodig
- Contactpunt voor interne en externe stakeholders
- Organisatie van reizen, evenementen en administratieve processen
- Discrete afhandeling van vertrouwelijke documenten
De ideale kandidaat:
- Heeft relevante ervaring als Personal Assistant of in een vergelijkbare ondersteunende rol
- Heeft een professioneel niveau zowel in het Nederlands, Frans als Engels
- Werkt gestructureerd, proactief en met een hoog verantwoordelijkheidsgevoel
- Is communicatief sterk en representatief
- Heeft een sterk gevoel voor discretie en kan omgaan met vertrouwelijke informatie
- Is teamgericht maar kan ook autonoom functioneren
- Een gevarieerde en verantwoordelijke functie binnen een maatschappelijk relevante vzw
- Overige dagen op kantoor in Brussel (vlakbij het centraal station)
- Een warm, collegiaal team en een organisatie met duidelijke waarden
- Professionele stabiliteit en aandacht voor welzijn
-
Personal Assistant to the CEO
Il y a 22 heures
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Jobat Temps plein 45 000 € - 70 000 € ContratOnze klant is een toonaangevend internationaal farmaceutisch bedrijf dat zich inzet voor innovatie en het verbeteren van de levenskwaliteit van patiënten wereldwijd. In deze dynamische omgeving krijg je de kans om samen te werken met senior leiders, je professioneel verder te ontwikkelen en een waardevolle bijdrage te leveren binnen een organisatie waar...
-
Personal Assistant to the CEO
Il y a 4 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Michael Page Temps plein 42 000 € - 64 000 € ContratInternationale carrière in een innovatieve omgevingSterke bedrijfscultuur en maatschappelijke impactBedrijfsomschrijvingOnze klant is een toonaangevend internationaal farmaceutisch bedrijf dat zich inzet voor innovatie en het verbeteren van de levenskwaliteit van patiënten wereldwijd. In deze dynamische omgeving krijg je de kans om samen te werken met...
-
Strategic Executive Assistant to the COO
Il y a 3 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique DKV Belgium N.V. Temps plein 65 000 € - 95 000 € ContratDKV Belgium N.V. is seeking an Executive Assistant to the COO in Brussels. You will act as a trusted right hand to the COO, translating strategic priorities into clear roadmaps, executive documents and business cases.You will interact with top management and Euro-group initiatives, support budgets and KPIs, and manage governance processes. The role requires...
-
Executive Assistant to the Brussels Chief Representative
Il y a 22 heures
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Environmental Justice Foundation Charitable Trust Temps plein 33 000 € - 37 000 € ContratExecutive Assistant to the Brussels Chief Representative Position: Executive Assistant to the Brussels Chief Representative Location: Brussels, Belgium, with a minimum of 3 days per week in the office Contract type: Full-time, permanent Salary range: €3,000-€3,300/month (gross), dependent upon experience Reporting to: Chief Representative, Brussels About...
-
Executive Personal
Il y a 3 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Arcadius bv Temps plein 65 000 € - 92 000 € ContratArcadius bv, a purpose-driven international investment organisation, is seeking a proactive Personal Assistant to support the founder and his family. This role blends business and private assistance across international travel, events, and family logistics.You will coordinate, organise and anticipate needs, becoming the trusted right hand in a dynamic,...
-
Senior Executive Assistant to the CCO
Il y a 4 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Belgie Vacature Temps plein 70 000 € - 95 000 € ContratTaken en verantwoordelijkheden You will join a major, essential organization deeply embedded in Belgian society, currently undergoing an exciting and large-scale commercial transformation. It is a corporate environment with tremendous drive and ambition, where hard work goes hand-in-hand with a human touch. You will operate from a stunning, hyper-modern...
-
Executive Assistant to Director
Il y a 3 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Michael Page Temps plein 38 000 € - 52 000 € ContratMichael Page zoekt een Personal Assistant ter ondersteuning van de Director bij een vzw in Brussel. U beheert complexe agenda’s, verzorgt correspondentie en dossiers en bereidt meetings voor met notuleren waar nodig.De ideale kandidaat heeft relevante ervaring, beheerst Nederlands, Frans en Engels en werkt gestructureerd, proactief en discreet. Reizen en...
-
Executive Assistant and AI Partner to the CEO
Il y a 3 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique hrspecialist Temps plein 50 000 € - 70 000 € ContratOver het bedrijf Onze klant is een gevestigde Belgische groep, al meer dan 40 jaar actief in dienstverlening aan bedrijven. De organisatie steunt op verschillende expertises, waaronder professionele schoonmaak, technisch onderhoud en facilitaire diensten. Concreet betekent dit dat teams sterk aanwezig zijn op het terrein, in direct contact met klanten, in...
-
Personal Assistant to Ufuk Kahya MEP
Il y a 2 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique European Movement International Temps plein 41 000 € - 49 000 € ContratDe PRO Eurodelegatie, onderdeel van de Groene fractie (Greens/EFA) in het Europees Parlement, zoekt een persoonlijk medewerker voor Ufuk Kâhya in Brussel.Politiek is prachtig. Maar een werkdag bestaat ook vaak uit zes vergaderingen, treinvertragingen, driehonderd e-mails, een crisis en iemand die “even vijf minuutjes” nodig heeft. Daarom zoekt...
-
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Federation of Veterinarians of Europe Temps plein 35 000 € - 45 000 € ContratJunior Policy Officer/Assistant to the Secretary General of the PREZODE About Company / Organization Name: PREZODE Brief description about the company / organization: PREZODE (Preventing Zoonotic Disease Emergence) is an international One Health initiative launched in January 2021 during the One Planet Summit. This initiative units over 260 stakeholders,...
