Procurement & outsourcing process officer (M/V/X) Gent

Europabank werd in 1965 opgericht en maakt sinds 2004 deel uit van de groep Crelan. Doorheen de geschiedenis zijn wij uitgegroeid tot een rendabele retailbank met 46 agentschappen en 400 personeelsleden. Doordacht en verantwoord groeien is steeds onze belangrijkste doelstelling.

Onze klanten zijn particulieren, zelfstandige ondernemers en KMO’s. Wij onderscheiden ons in het Belgische bankenlandschap door enerzijds dicht bij onze cliënten te staan en steeds het persoonlijk contact na te streven. Anderzijds bieden wij eenvoudige, kwalitatieve en transparante producten aan.

Functieomschrijving

Als Procurement & Outsourcing Process Officer heb je een sleutelrol in de opvolging van procurement- en outsourcingdossiers binnen onze organisatie. Je zorgt ervoor dat deze dossiers van begin tot einde correct, efficiënt en volgens de geldende procedures worden beheerd. Je werkt nauw samen met verschillende interne stakeholders en ondersteunt de implementatie van het Procurement- en Outsourcingskader. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail verlopen processen vlot en consistent.

Operationele opvolging van dossiers

• je coördineert en volgt procurement- en outsourcingdossiers end-to-end op
• je beheert dossiers via SharePoint en bewaakt deadlines en kwaliteit
• je coördineert input van diverse interne stakeholders
• je geeft advies aan afdelingen en directie rond outsourcingdossiers
• je zorgt voor de correcte registratie en opvolging van leveranciers- en contractinformatie

Risico- en due diligence ondersteuning

• je bereidt due diligence trajecten voor en coördineert deze
• je ondersteunt bij risicoanalyses van leveranciers
• je verzamelt en analyseert relevante documentatie

Contract- en registerbeheer

• je beheert en actualiseert contractregisters (o.a. outsourcing)
• je stelt contractgerelateerde documentatie op en volgt deze op
• je bewaakt het correcte gebruik van tooling en systemen

Monitoring en rapportering

• je volgt kritische leveranciers op
• je levert input voor rapportering
• je onderhoudt contacten met externe partijen

Continuïteit en procesverbetering

• je fungeert als back-up voor de Governance Officer
• je documenteert processen en werkwijzen
• je ondersteunt bij de implementatie van verbeteringen en nieuwe werkwijzen

Profiel

• je hebt een bachelordiploma
• je hebt 1 tot 3 jaar relevante ervaring in een soortgelijke functie
• je beschikt over een basiskennis van outsourcing, contractbeheer en administratieve processen
• kennis van risico-evaluatie is een plus
• je werkt nauwkeurig en gestructureerd, en hebt een sterk analytisch vermogen
• je bent zeer digitaal vaardig, je werkt vlot met allerlei digitale toepassingen
• je bent proactief en neemt initiatief
• je kan goed organiseren en prioriteiten stellen
• je denkt kritisch en behoudt het overzicht, ook onder druk
• naast het Nederlands heb je een goede kennis van het Frans en Engels

Aanbod

• een stabiele werkgever, een voltijds (36u) contract van onbepaalde duur en een goed sociaal klimaat,
• een marktconform verloningspakket inclusief extralegale voordelen: hospitalisatieverzekering voor het hele gezin, verzekering gewaarborgd inkomen, groepsverzekering, maaltijdcheques, fietsvergoeding en gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer, en een cafetariaplan,
• een uitgebreide basisopleiding en on-the-job training in een ervaren team,
• een open familiale werksfeer, met een goed evenwicht tussen werk en privé en de mogelijkheid om jezelf te ontplooien en door te groeien,
• startdatum overeen te komen.