Office & Administrative Assistant (NL/FR) – Voltijds

Jouw rol

Voor ons accountantskantoor zoeken wij een professionele, tweetalige Office & Administrative Assistant die het onthaal verzorgt en onze accountants ondersteunt bij de dagelijkse administratieve werking.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en zorgt ervoor dat het kantoor efficiënt, gestructureerd en klantgericht functioneert.

Je combineert een warme, professionele ontvangst met administratieve nauwkeurigheid en organisatorisch talent.

Jouw verantwoordelijkheden

Onthaal en klantencontact

• Professioneel ontvangen van klanten en bezoekers.
• Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken in het Nederlands en Frans.
• Beheren en opvolgen van algemene e-mailcommunicatie.
• Coördineren van afspraken en agenda's.

Administratieve ondersteuning

• Aanmaken, actualiseren en beheren van klantendossiers.
• Opvragen, ontvangen en controleren van administratieve en boekhoudkundige documenten.
• Ondersteunen van accountants bij de voorbereiding en opvolging van dossiers.
• Digitaliseren, structureren en archiveren van documenten.
• Opvolgen van administratieve deadlines.
• Bewaken van een vlotte en georganiseerde kantoorwerking.

Jouw profiel

• Je beschikt bij voorkeur over een professionele bachelor Organisatie & Management (Business & Languages of Business & Administration), Bedrijfsmanagement of gelijkwaardig door relevante ervaring.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.
• Je beschikt over een goede tot zeer goede professionele kennis van het Frans (minimaal B2).
• Je hebt een administratieve en financiële basiskennis.
• Je beheerst Microsoft Office, waaronder Outlook, Word en Excel.
• Je bent nauwkeurig, discreet, georganiseerd en zelfstandig.
• Je hebt een professionele uitstraling en sterke communicatieve vaardigheden.
• Je beschikt bij voorkeur over minstens 2 jaar relevante ervaring in een professionele kantooromgeving.
• Ervaring in een accountantskantoor, notariskantoor of financiële dienstverlening is een pluspunt.

Wat bieden wij?

• Een voltijdse betrekking (100%).
• Een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid.
• Een professionele werkomgeving binnen een accountantskantoor.
• Rechtstreeks contact met klanten en collega's.
• Een centrale en gewaardeerde rol in de dagelijkse kantoorwerking.
• Een marktconforme verloning volgens ervaring en competenties.
• Ruimte om je administratieve en organisatorische vaardigheden verder te ontwikkelen.

Interesse?

Ben jij een administratief sterke, tweetalige professional die graag verantwoordelijkheid opneemt binnen een accountantskantoor?