Facility /Receptie FR+NL+ENG
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Instaan voor het ophalen en verdelen van de post drie keer per week. Beheren van inkomende en uitgaande expreszendingen en aangetekende post. Opzoeken van niet-bezorgde poststukken. Ervoor zorgen dat alle post binnen dezelfde week wordt geleverd.
Verzenddiensten
- Ondersteuning bieden aan de verzendactiviteiten tijdens de operationele uren.
- Controleren of verpakkingen voldoen aan de voorschriften voor zendingen buiten de EU. Commerciële facturen valideren voor douaneformaliteiten.
Wagenparkbeheer
- De Diageo-voertuigendatabank (Ayvens) up-to-date houden.
- Voertuigaanvragen voor nieuwe medewerkers verwerken.
Brandstofkaarten beheren en maandelijkse factuurcontroles uitvoeren.
- \- - Onderhoudsbeurten, technische keuringen en vervangwagens coördineren.
HR en Finance informeren voor de opvolging van het voordeel van alle aard (Benefit in Kind). Beheer van mobiele telefonie
- Orange-abonnementen beheren.
- Toestellen registreren en opvolgen.
- Bestellingen van medewerkers verwerken.
- Gebruiksrapporten bezorgen aan Diageo.
Gebouwenbeheer
- Ervoor zorgen dat beide locaties schoon, veilig en volledig operationeel blijven.
- De schoonmaakstandaarden controleren.
- Technische defecten melden via de juiste kanalen.
Regelmatige inspecties van de werkruimtes uitvoeren.
Receptie & Communicatie
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers, bezoekers en externe partijen.
- De facility FAQ beheren en vragen beantwoorden.
- De telefooncentrale bedienen in het Nederlands, Frans en Engels.
- Oproepen efficiënt doorverbinden en algemene informatie verstrekken.
- Medewerkers informeren over de aankomst van bezoekers.
- Toegangsprocedures en bezoekersprotocollen coördineren.
Administratie & Veiligheid
- Sleutel- en toegangsbeheer
- Een volledig overzicht van sleutels en badges bijhouden.
- Alle uitgiftes en terugnames registreren.
- Een strikte controle op duplicaten waarborgen.
- Beveiligingsincidenten onmiddellijk melden.
- Ervoor zorgen dat er geen niet-geregistreerde sleutels in omloop zijn.
Beheer van kantoorbenodigdheden
- Wekelijks de voorraad controleren en aanvullen.
- Gedrukte documenten, toners en kantoormateriaal verdelen.
- Zorgen voor voldoende voorraadniveaus.
Leverancierscoördinatie & Financiële Opvolging
- Fungeren als belangrijkste contactpersoon voor externe leveranciers zoals Shurgard (opslag), Ayvens (wagenpark) en Orange (telecommunicatie).
- Samenwerken met het team in Amsterdam voor aanvragen met betrekking tot het wagenpark, contractbeheer en rapporteringen.
- De opvolging van leveranciersdossiers en administratieve processen verzekeren.
-
Data Specialist FR/NL/ENG
Il y a 17 heures
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Meerab Group Temps plein 42 000 € - 65 000 € ContratWe are seeking an Infrastructure Data Specialist to join our team. You will work closely with the Infrastructure Project Leader to encode and manage underground infrastructure data across multiple scale levels. The role involves ensuring data quality and supporting project acceptance through the as‑built design. Key responsibilities Encode new underground...
-
Rental Support Assistant
Il y a 2 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Rentmore BV Temps plein 28 000 € - 36 000 € ContratAre you organised, customer-oriented and someone who enjoys administrative work and bringing structure? Join our team at RentMore! RentMore specialises in furnished and serviced apartment rentals in Brussels. We provide comfortable, turnkey housing solutions for expats, EU professionals, international organisations and corporate clients. Our team works...
-
Business Development Manager
Il y a 3 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique AZURO Temps plein 70 000 € - 110 000 € ContratAzuro is op zoek naar een commercieel gedreven professional met een sterke achtergrond in de verzekeringssector. Combineer je business development met people management en recruitment? Dan is deze rol als Business Development Manager Insurance een opportuniteit waarin je commercieel ondernemerschap, sectorkennis en leiderschap samenbrengt.Je focust op het...
-
Facility Coordinator/Reception FR+NL+ANG
Il y a 2 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique ADECCO INTERIM Temps plein 23 000 € - 36 000 € ContratResponsabilités PrincipalesGestion des services facilitairesFunctieomschrijvingOpérations postales : Assurer la collecte et la distribution du courrier trois fois par semaine ; gérer le courrier express entrant/sortant ainsi que les envois recommandés ; rechercher les courriers non distribués ; garantir le respect des délais de livraison dans la même...
-
Solution Architect Project Manager
Il y a 17 heures
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Speos Temps plein 65 000 € - 85 000 € ContratDe behoeften van klanten en hun operationele context begrijpen om oplossingen voor te stellen die aansluiten bij hun verwachtingen, coherent en duurzaam zijn, en in lijn liggen met de productvisie van speos. Klantprojecten van A tot Z aansturen: van scopebepaling tot productie en de eerste facturatierun, met een gecontroleerde delivery, duidelijke governance...
-
Dossierbeheerder NL/FR/ENG
Il y a 3 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Actief Interim Mechelen Temps plein 32 000 € - 52 000 € ContratBen jij sterk in communicatie? Kan jij kalm blijven in een stresvolle situatie? Dan is deze cruciale rol voor onze klant in Brussel ideaal voor jou!Als dossierbeheerder – bijstandsverlener ben jij het aanspreekpunt voor klanten die in het buitenland verwondingen oplopen, gehospitaliseerd worden of ziek worden. Dankzij een intensieve opleiding leer je onder...
-
Solution Architect Project Manager
Il y a 3 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Speos Temps plein 50 000 € - 70 000 € ContratMISSIONUnderstand customer needs and their operational context in order to propose solutions that meet their expectations, are coherent, sustainable, and aligned with speos’ product vision.Lead customer projects end-to-end, from scoping to go-live and the first billing run, ensuring controlled delivery, clear governance, and effective collaboration between...
-
Business Development Manager NL/FR/ENG
Il y a 5 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique D-Network Temps plein 70 000 € - 110 000 € ContratBusiness Development Manager - Digital Solutions & Retail NL/FR/ANG - BXLB2B Business DevelopmentAbout the CompanyAre you looking to join a company that combines technological innovation, creativity and customer experience?Our client is an international player specialising in digital solutions for commercial spaces and retail environments. The company helps...
-
HR Internship
Il y a 17 heures
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Belfius Bank SA/NV Temps plein 8 928 € - 13 392 € ContratBen je klaar om je eerste stappen te zetten in het HR‑veld en wil je dit doen in een omgeving waar leren, samenwerken en impact centraal staan?Binnen Belfius Insurance bieden we een dynamische HR-stage aan binnen het Talent Team, waar recruiters en HR Business Partners elke dag samenwerken aan een sterke employee en candidate experience. Je komt terecht in...
-
Parttime Office Assistant — Receptie
Il y a 4 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Eligio nv Temps plein 17 000 € - 26 000 € ContratEligio nv in Brussel zoekt een deeltijdse Office Assistant die het kantoor backstage en aan de balie laat draaien. Je verwelkomt bezoekers, beantwoordt telefoons en ondersteunt medewerkers en klanten met een vriendelijke, professionele aanpak.Je beheert post, kantoormateriaal en praktische zaken zoals taxi’s en bloemen. Je werkt van maandag tot en met...