Administratief Medewerker Klantendienst

Il y a 4 jours

Ternat, Vlaams-Brabant, Belgique Ago Jobs & HR Temps plein 28 000 € - 34 000 € Contrat

Als administratief medewerker ben je een belangrijke schakel tussen de klanten en de interne organisatie. Je komt terecht op de klantendienst, waar je voornamelijk contact hebt met scholen, leerkrachten en secretariaatsmedewerkers. Je zorgt ervoor dat hun vragen snel, vriendelijk en correct worden behandeld.

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

  • Je beantwoordt de eerstelijnstelefonie en verbindt klanten indien nodig door met de juiste collega.
  • Je behandelt vragen, bestellingen en klachten van klanten via telefoon, e-mail en chat.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen over het assortiment, producten, bestellingen en levertermijnen.
  • Je volgt klantendossiers en bestellingen nauwgezet op en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.
  • Je registreert en verwerkt klantengegevens en relevante informatie in het ERP-systeem.
  • Je communiceert met collega's en andere interne diensten om klanten zo goed mogelijk verder te helpen.
  • Je denkt actief mee over oplossingen en zorgt mee voor een vlotte en klantvriendelijke dienstverlening.
  • Je springt bij waar nodig en ondersteunt je collega's om samen de beste service te bieden.

Tijdens het hoogseizoen kan het bijzonder druk zijn. Je weet dan ook het overzicht te bewaren en blijft vriendelijk, nauwkeurig en professioneel, ook wanneer verschillende vragen tegelijk binnenkomen.