Technical Project Manager

Onze Operations afdeling is een unieke combinatie van teams die eindgebruikersdiensten en ondersteuning bieden. Als Project Manager Building IT Systems maak je deel uit van het projectteam Building IT Systems en ben je verantwoordelijk voor het opzetten en leveren van een of meerdere projecten binnen jouw expertisegebied.

Verantwoordelijkheden

• Projectmanagement van A tot Z:
  • Projectinitiatie en planning
  • Bepalen van de high level scope van een project, de planning en het budget
  • Inschatten van de inspanning en kosten van de implementatie door experts, teamleden en een externe aannemer
  • Vaststellen van de gedetailleerde scope, planning en budget en communiceren hiervan naar het projectteam (kick-off)
  • Beheren en opvolgen van risico's en problemen met het projectteam en indien nodig tijdig escaleren naar management en klant en samen oplossingen vinden
  • De klant vertegenwoordigen bij de oplevering van het project en de "lessons learned" vastleggen
  • Zorgen voor de nodige overdracht, documentatie en opleiding aan de andere betrokken teams (inclusief support teams)
  • Helikopterview behouden over lopende projecten
  • Projectopvolging van interne en externe stakeholders
  • Rapporteren aan de organisatie
• Coördinatie van meerdere projecten tegelijk, afhankelijk van de omvang
• Coördinatie van meerdere verschillende leveranciers per project
• Coördinatie van projectteamleden
• Uitvoeren van studies:
  • Ontwerpen van een gedetailleerde studie volgens de geldende normen in overleg met de aannemer
  • Bepalen van de functionele specificaties voor bestaande en nieuwe oplossingen of ter vervanging van bestaande technologische oplossingen
  • Valideren van de door leveranciers ingediende offertes
  • Opstellen van bestekteksten, meetverklaringen en studieplannen voor de aanbesteding van de klant
• Rapportage en opvolging:
  • Regelmatig informeren van de Business Project Manager over de voortgang van het project
  • Maandelijkse update geven via een Project Status Report aan diverse stakeholders
  • Maandelijkse opvolging van de werkelijke kosten, inspanning en voortgang
  • Derde lijn support
  • Interveniëren bij problemen en escalaties van incidenten (bijv. ernstige kabelbreuken)
  • Situatie analyseren
  • Contact opnemen met betrokken partijen
  • Noodzakelijke acties initiëren en zorgen dat het probleem wordt opgelost
• Minimaal 5 jaar ervaring in technisch projectmanagement in minstens één van de volgende domeinen: gebouwautomatisering, telecom of elektrische infrastructuur
• Bewezen hands‑on ervaring met Excel en standaard MS Office tools in een professionele context
• Bachelor diploma in Elektronica/Elektrotechniek of gelijkwaardig door ervaring
• Bewezen ervaring in minstens één van de volgende: gestructureerde bekabeling, toegangscontrole, CCTV, inbraakdetectie of branddetectiesystemen
• Basiskennis van ARAB/AREI normen aangetoond in projectervaring
• Bewezen ervaring met projectmanagement van budgetten tussen €100k en €5M
• Bewezen ervaring met het toepassen van een projectmanagementmethodologie (PM², PRINCE2, PMBOK of gelijkwaardig)
• Bewezen kennis van IT‑netwerken, inclusief fysieke infrastructuur, aangetoond in projectervaring
• Bewezen ervaring in het coördineren van meerdere leveranciers in technische projectomgevingen
• Vloeiend communiceren in het Frans (minimaal C1) en professionele kennis van Nederlands of Engels (minimaal B2)
• Bereidheid om regelmatig te reizen naar operationele sites in Wallonië en Brussel (hoofdkantoor)

Evaluatiecriteria

• Ervaring in projectrisicomanagement (identificatie, mitigatie, opvolging) in vorige projecten
• Ervaring in projectwijzigingsbeheer (identificatie, mitigatie, opvolging) in vorige projecten
• Ervaring met het instappen in lopende projecten en operationeel worden (context, duur, rol)
• Ervaring in de financiële opvolging van projecten (factuurverwerking, rapportage, opzetten van opvolgsysteem)
• Ervaring in het aansturen van aannemers (planning, kwaliteit, opleveringen)
• Ervaring in het schrijven/reviewen van technische studies of specificaties (scope, rol)
• Ervaring in het oplossen van technische incidenten (type, rol, resultaat)
• Ervaring in het gelijktijdig managen van minimaal 2 technische projecten (scope, complexiteit)