Office Manager

Office Manager - onmiddellijk vast contract

Actief Interim Maasmechelen voor een job in BREE

Gewijzigd sinds: 2 dagen

• Voltijds
• Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
• Contract van onbepaalde duur
• Geen specifieke studievereisten

Werkervaring

• Ervaring: niet van belang

Functieomschrijving

Ben jij een geboren ondernemer met een commerciële mindset én sterke leiderschapskwaliteiten? Wil je een eigen kantoor mee uitbouwen, een team coachen en tegelijk het verschil maken voor klanten en kandidaten? Dan is deze functie als Office Manager misschien wel jouw volgende uitdaging.

Als Office Manager ben je de motor achter de groei en ontwikkeling van je kantoor. Je combineert commerciële slagkracht met people management en neemt verantwoordelijkheid voor de dagelijkse werking, de resultaten en de verdere uitbouw van het kantoor.

Jouw taken als Office Manager?

Commerciële groei, je bent voortdurend op zoek naar nieuwe opportuniteiten en bouwt actief aan een sterk klantenbestand:

• Je prospecteert actief naar nieuwe klanten en bedrijven.
• Je bouwt duurzame klantenrelaties uit en onderhoudt bestaande contacten.
• Je detecteert commerciële opportuniteiten en zet deze om in concrete samenwerkingen.

Teamleadership en coaching, als leidinggevende haal je het beste uit je medewerkers:

• Je coacht en begeleidt je team in hun dagelijkse werking.
• Je bewaakt de kwaliteit en efficiëntie van de dienstverlening.
• Je zorgt ervoor dat taken en verantwoordelijkheden duidelijk verdeeld zijn.
• Je volgt de prestaties en resultaten van je team op en stuurt bij waar nodig.

Verantwoordelijkheid voor het kantoor, als Office Manager ben je eindverantwoordelijk voor de werking en resultaten van je kantoor:

• Je bewaakt de wettelijke en interne procedures.
• Je neemt verantwoordelijkheid voor de commerciële en financiële resultaten.
• Je analyseert cijfers en gebruikt deze als stuurinstrument.
• Je zorgt samen met je team voor een kwalitatieve dienstverlening aan klanten en kandidaten.

Voor deze functie zoeken we een ondernemende people manager met commerciële drive.

• beschikt idealiter over een bachelor- of masterdiploma, of hebt relevante ervaring binnen de sector
• hebt een sterk commercieel inzicht en krijgt energie van klantencontact en prospectie
• hebt ervaring in het aansturen, coachen en motiveren van een team
• kan goed omgaan met cijfers en resultaten
• neemt initiatief en ziet opportuniteiten voordat anderen ze zien
• Vergaderingen praktisch organiseren
• De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
• Contracten administratief beheren
• Administratieve dossiers samenstellen
• De doorstroming van informatie verzekeren

Je krijgt de vrijheid om mee te ondernemen, gecombineerd met de zekerheid en ondersteuning van een sterke werkgever.

• Interne en externe opleidingen om je rol als Manager verder uit te bouwen.
• Coaching en ondersteuning in commerciële ontwikkeling en people management.
• Een zelfstandige kantooromgeving waarin jouw ideeën en initiatieven ruimte krijgen.
• Een functie met veel verantwoordelijkheid en autonomie.
• Een sterk netwerk en professionele ondersteuning.
• De mogelijkheid om mee te bouwen aan de groei van jouw kantoor én regio.

Klaar om jouw commerciële talent en leiderschapskwaliteiten in te zetten als Manager? Dan leren we je graag kennen

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.