Project Administrator
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Voor een professionele en technisch georiënteerde omgeving zijn we op zoek naar een Project Administrator die sterk is in administratie, cijfers en dossieropvolging.
- Administratief en financieel opvolgen van lopende projectdossiers.
- Opvolgen van planningen, deadlines en timing.
- Tijdig opmaken, verzamelen en versturen van documenten.
- Verzorgen van administratieve briefwisseling.
- Verwerken en opvolgen van vorderingsstaten en facturen.
- Opmaken van verrekeningen en raming staten in overleg met technische collega's.
- Uitvoeren van diverse berekeningen, waaronder financiële en rente-gerelateerde berekeningen.
- Controleren van documenten en administratieve gegevens op:
- volledigheid;
- correctheid;
- consistentie;
- conformiteit met de geldende regelgeving.
- Opvragen van ontbrekende documenten en informatie.
- Samenstellen en structureren van volledige projectdossiers.
- Bewaken van een correcte administratieve opvolging gedurende de volledige looptijd van dossiers.
- Fungeren als administratief aanspreekpunt voor collega's en ondersteunen bij administratieve en financiële vragen.
- Delen van kennis en informatie met collega's.
- Deelnemen aan overlegmomenten en vergaderingen.
- Uitvoeren van cijfermatige analyses en controles waar nodig.
- Zorgen voor een nauwkeurige verwerking en registratie van gegevens.
Beschikt over een professionele bachelor, graduaatsdiploma of diploma secundair onderwijs;
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring heeft binnen bijvoorbeeld:
- calculatie;
- boekhoudkundige of financiële verwerking;
- administratieve dossieropvolging;
- secretariaatswerk;
- of een aanverwant domein met een sterke cijfermatige component;
- Nauwkeurig werkt en een sterke affiniteit heeft met cijfers;
- Een goede kennis heeft van MS Office, in het bijzonder Outlook, Word en Excel;
- Ervaring heeft met digitale boekhoudkundige, financiële of administratieve opvolgingstools;
- Kennis heeft van SharePoint; dit is een pluspunt;
- Kennis heeft van digitale systemen voor dossieropvolging, zoals eDelta of gelijkaardige toepassingen; dit is een troef;
- Kennis heeft van regelgeving inzake overheidsopdrachten; dit is een pluspunt;
- Administratief sterk is en gestructureerd te werk gaat;
- zowel zelfstandig kan werken als goed functioneert in teamverband;
- oog heeft voor detail en het eigen werk zorgvuldig controleert;
- verschillende dossiers en deadlines gelijktijdig kan opvolgen;
- communicatief sterk is en vlot samenwerkt met technische en administratieve collega's.
Administratie, Outlook, Overheidsopdracht, Analyse, MS Office Suite, Calculatie, Administratie, MS Excel, Sharepoint, Onderwijs, Communicatief sterk, Secretariaatswerk
-
Project Administrator
Il y a 5 jours
Vlaanderen, Vlaanderen, Belgique talenco Temps plein 35 000 € - 50 000 € ContratAls Project Assistant ondersteun je projectteams binnen Talenco Group bij de voorbereiding, uitvoering en opvolging van verschillende projecten. Je zorgt voor een vlotte administratieve en organisatorische werking en fungeert als centrale schakel tussen projectmanagers, interne diensten, contractoren en externe stakeholders. Kerntaken Projectadministratie &...
-
Project Administrator
Il y a 4 jours
Oost-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen, Belgique Michael Page Temps plein 27 000 € - 42 000 € ContratKrijg een sleutelrol binnen een groeiende bouwondernemingKrijg administratieve verantwoordelijkheid met veel variatie bij projectenAbout Our ClientOnze klant is een dynamische en familiale speler binnen de bouwsector in de regio Gent. Dankzij hun sterke reputatie, klantgerichte aanpak en kwaliteitsvolle realisaties kennen zij een mooie groei. Binnen het...
-
Strategic Project Administrator
Il y a 5 jours
Vlaanderen, Vlaanderen, Belgique talenco Temps plein 35 000 € - 50 000 € Contrattalenco in Vlaanderen zoekt een Project Assistant om projectteams te ondersteunen bij hun werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische voorbereiding, uitvoering en opvolging van projecten.Gezocht wordt naar iemand met een bachelor diploma of gelijkwaardig, sterke organisatorische vaardigheden, en goede...
-
Customer & Project Administrator Zaventem vast contract
Il y a 1 jour
West-Vlaanderen, West-Vlaanderen, Belgique Adecco Temps plein 36 000 € - 42 000 € ContratOnze klant is wereldleider in elektrische en digitale infrastructuur. Als Customer and Project Administrator maak je deel uit van het Customer Service-team binnen de Operations-afdeling. Je komt terecht in een team van 10 collega's en speelt een belangrijke rol in de administratieve en praktische opvolging van klantorders en projecten. Van zodra Sales een...
-
Project Administrator
Il y a 7 jours
Oost-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen, Belgique Michael Page International (Belgium) Temps plein 30 000 € - 42 000 € ContratKrijg een sleutelrol binnen een groeiende bouwondernemingKrijg administratieve verantwoordelijkheid met veel variatie bij projecten Over onze klant Onze klant is een dynamische en familiale speler binnen de bouwsector in de regio Gent. Dankzij hun sterke reputatie, klantgerichte aanpak en kwaliteitsvolle realisaties kennen zij een mooie groei. Binnen het...
-
Technisch Project Administrator
Il y a 1 semaine
Oost-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen, Belgique Michael Page International (Belgium) Temps plein 25 668 € - 36 828 € ContratOver onze klantOnze klant is een groeiende KMO actief in elektriciteit en HVAC met 2 vestigingen. Het team bestaat uit een 6-tal medewerkers die nauw samenwerken in een pragmatische en collegiale omgeving. De organisatie staat bekend om haar flexibiliteit, directe communicatie en sterke betrokkenheid van de zaakvoerders bij projecten.FunctieUitwerken en...
-
Global Project Sales Administrator
Il y a 1 semaine
Oost-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen, Belgique Michael Page International (Belgium) Temps plein 42 000 € - 60 000 € ContratMichael Page International (Belgium) zoekt een nauwkeurige administratieve kracht die commerciële activiteiten ondersteunt in internationale projecten. Je beheert klantorders, volgt offerte tot levering en facturatie, en coördineert documenten tussen sales, operations en finance.Je werkt met ERP-systemen en MS Office, hebt een bachelor of gelijkwaardige...
-
Import/Export Administrator
Il y a 2 jours
Oost-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen, Belgique Jan De Nul Temps plein 36 000 € - 52 000 € ContratThe Import/Export Administrator is closely involved in the preparation of our (inter)national projects. Within the project team the Import/Export Administrator is responsible for the logistical & customs administration for vessels, machinery & equipment and freight & transport.Your main tasks and responsibilities include:Arranging the custom import and...
-
Project Administration
Il y a 1 jour
Oost-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen, Belgique Antea Group Temps plein 32 000 € - 52 000 € ContratAntea Group in België zoekt een Project Administrator met sterke administratieve en financiële vaardigheden om projectdossiers nauwkeurig te beheren van start tot finish.Je bewaakt planningen en deadlines, stelt documenten op en verzendt ze tijdig, verzorgt briefwisseling en verwerkt facturen en vorderingsstaten. Met aandacht voor detail werk je...
-
Payroll Project Consultant
Il y a 1 jour
Vlaanderen, Vlaanderen, Belgique HR-Planet Temps pleinBen je klaar voor een nieuwe uitdaging?De HR wereld bruist. Van HR administrators naar payroll- en recruitment specialisten, elk onderdeel van de HR schakel is van essentieel belang voor een succesvol bedrijf. Maar wat als een schakel hapert of uitvalt? Voor talrijke bedrijven zorgt dit voor de nodige kopzorgen. Hier komen wij van HR Planet aan zet! We...
